Öffentlicher Dienst: Die Position als Büromanagerin/Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab in Bonn, Nordrhein-Westfalen, bietet eine spannende Möglichkeit für organisationstalentierte Persönlichkeiten. Der Entgeltgruppe E 7 nach TVöD (Bund) zugeordnet, spielen Sie eine wichtige Rolle im reibungslosen Ablauf der Verwaltung.

In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Leitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen dafür, dass alles im Hintergrund läuft. Das bedeutet, dass Sie nicht nur administrativen Support leisten, sondern auch aktiv zur Entscheidungsfindung beitragen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört das Erstellen von Protokollen, die Bearbeitung von Anfragen und die Zusammenstellung von Informationen – dies verlangt nicht nur ein hohes Maß an Genauigkeit, sondern auch an Kommunikationsgeschick.

Zudem ist es wichtig, dass Sie ein gewisses Fingerspitzengefühl mitbringen, denn Sie sind oft die Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Abteilungen. Das bedeutet, dass Sie stets den Überblick behalten und Prioritäten setzen müssen. Ihre flexiblen Denkansätze und betrieblichen Kenntnisse sind gefragt, um Herausforderungen schnell zu meistern.

Ein weiterer entscheidender Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben. Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem Sie Meilensteine setzen und die Projekte im Zeitrahmen halten.

Wer Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und das gesamte Team mit seiner Hilfsbereitschaft und Proaktivität zu unterstützen, sollte sich diese Gelegenheit nicht entgehen lassen. Bewerben Sie sich jetzt als Büromanager bzw. Teamassistenz im öffentlichen Dienst – es wartet eine erfüllende Herausforderung auf Sie!