Die Stadt Bielefeld sucht aktuell nach einem Verwaltungsassistenten für die Schulberatungsstelle im öffentlichen Dienst. Die Ausschreibung wurde am 31.07.2024 veröffentlicht und läuft bis zum 18.08.2024. In dieser unbefristeten Position in der Entgeltgruppe EG 7 gemäß TVöD-V erwartet die Stadt motivierte Bewerber, die die Verwaltungstätigkeiten in einer wichtigen Einrichtung im Bildungssektor unterstützen möchten.

In der Schulberatungsstelle spielen Verwaltungsassistenten eine entscheidende Rolle. Sie sind nicht nur für die Organisation und Planung von Terminen verantwortlich, sondern auch für die Kommunikation mit Eltern, Lehrern und anderen Institutionen. Dies erfordert nicht nur ein hohes Maß an Teamarbeit, sondern auch eine ausgeprägte Serviceorientierung. Wer hier tätig wird, bringt sich aktiv in den Bildungsprozess ein und trägt zur Förderung der Schüler und deren Familien bei.

Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem das Verfassen von Protokollen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Unterstützung bei der Datenverwaltung. Bei all dem sollte natürlich auch ein freundlicher Umgangston nicht fehlen – schließlich sind empathische Fähigkeiten in der Schulberatung unerlässlich.

Für die Stelle sind eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen von Vorteil. Zudem sind Kenntnisse im Umgang mit MS Office und der Schulverwaltungssoftware nicht nur wünschenswert, sondern absolut erforderlich. Neben einem spannenden Arbeitsumfeld erwartet die Stadt Bielefeld zudem eine attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Waren Sie neugierig und denken Sie, dass diese Position zu Ihnen passt? Zögern Sie nicht – bewerben Sie sich bis zum 18. August 2024! Der öffentliche Dienst in Bielefeld bietet eine wertvolle Perspektive für alle, die sich für Bildung engagieren möchten.