Öffentlicher Dienst: Sekretär*in (m/w/d) in Berlin von gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) in Berlin**
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine angesehene wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Sie forscht und berät im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – dabei steht der Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern im Mittelpunkt. Aktuell sucht BAM zur Verstärkung des Teams im Fachbereich „Elektrochemische Energiematerialien“ eine*n *Sekretärin** (m/w/d).
Aufgabenbereich
Das Führen des Fachbereichssekretariats umfasst eine Vielzahl von spannenden Tätigkeiten. Hierzu gehört die administrative Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie der wissenschaftlichen Kolleginnen. Sie übernehmen die Büroorganisation, inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung. Als Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen koordinieren Sie Meetings und Veranstaltungen. Zudem kümmern Sie sich um das Dokumentenmanagement, bearbeiten Berichte und Präsentationen, und unterstützen die Finanzverwaltung bei Budgetplanung und Reisekostenabrechnungen.
Das sollte Ihr Profil sein
Für die Position wünschen sich die Verantwortlichen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung. Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind ein Plus. Zudem sollten Sie über sehr gute PC-Kenntnisse – insbesondere in Microsoft Office – verfügen und idealerweise mit SAP vertraut sein. Ihre Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.
Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden, internationalen Umfeld. BAM schafft einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und fördert ein familienfreundliches Arbeitsklima. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten eine tolle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Nutzen Sie auch die vielfältigen Weiterbildungsangebote, um Ihre persönlichen Stärken auszubauen.
Werden Sie Teil dieses engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, technologische Entwicklungen voranzutreiben!
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Elektrochemische Energiematerialien“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*eSekretär*in (m/w/d)Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignetAufgaben
Führen des Fachbereichssekretariats: Administrative Unterstützung des Fachbereichsleiters und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
Büroorganisation: Verwaltung des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
Projektunterstützung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen
Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen
Profil
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
Fortgeschrittene SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten, internationalen und multikulturellen Umfeld
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt
Offene Willkommenskultur, ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche und kompetente Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Möglichkeit des mobilen Arbeitens – nach Dienstvereinbarung bis zu 60 %, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr)
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