Hey, auf der Suche nach einem spannenden Job im öffentlichen Dienst? Das Studierendenwerk Ulm sucht einen Personal-Allrounder (m/w/d) für den Bereich Entgeltabrechnung und Arbeitszeiterfassung in Ulm, Baden-Württemberg. Wenn du glaubst, deine Fähigkeiten liegen darin, administrative Prozesse rund um Gehalt und Arbeitszeit top zu managen, dann könnte dies deine Chance sein.

Stell dir vor, du wirst Teil eines Teams, das dafür sorgt, dass Studierende sich voll und ganz auf ihr Studium konzentrieren können, während du die administrativen Aufgaben meisterst. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Durchführung der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, inklusive der Erfassung und Pflege aller relevanten Personalstammdaten. Hierbei arbeitest du eng mit der Personalabteilung zusammen und stellst sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und pünktlich erfolgen.

Zudem bist du für die Arbeitszeiterfassung verantwortlich. Das umfasst die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Urlaubsansprüchen und die korrekte Erfassung von Abwesenheiten. Du agierst dabei als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte, klärst Fragen und stehst bei Unklarheiten zur Verfügung.

Doch das ist noch nicht alles! Der Job erfordert auch Kompetenzen im Buchhaltungs- und Rechnungswesen, da du dich mit Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuerfragen auseinandersetzt. Es geht also nicht nur ums Zahlenjonglieren, sondern auch um rechtliche Rahmenbedingungen und die Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen und dem Finanzamt.

Was solltest du mitbringen? Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss, idealerweise mit Spezialisierung auf den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind Kenntnisse in der Anwendung von Abrechnungssystemen und Software von Vorteil. Deine genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis runden dein Profil ab.

Also, wenn du bereit bist, dich dieser neuen beruflichen Herausforderung zu stellen und in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, dann zögere nicht! Bewirb dich beim Studierendenwerk Ulm und werde Teil dieses wichtigen gesellschaftlichen Beitrags.