Öffentlicher Dienst: Assistenz Presse und Akkreditierung (m|w|d) in Teilzeit (32 Std./Woche) in Deutschland von Messe Essen GmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz Presse und Akkreditierung (m|w|d) in Teilzeit (32 Std./Woche)

Die MESSE ESSEN GmbH, einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland, sucht nach kreativen Köpfen, die unser engagiertes Team verstärken möchten. Mit einer Vielzahl von 55 Messen und Ausstellungen bieten wir ein beeindruckendes Spektrum an internationalen, nationalen und regionalen Veranstaltungen. Bei uns wird Leidenschaft großgeschrieben – sei es bei inspirierenden Firmenevents im Congress Center oder spektakulären Shows in der Grugahalle.

In dieser spannenden Rolle sind Sie zuständig für die *Akkreditierung von Medienvertreterinnen, einschließlich Journalistinnen und Influencerinnen, während der gesamten Messelaufzeiten. Ihr Arbeitsplatz wird das zentrale Pressecenter**, wo Sie als erste Anlaufstelle fungieren.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

Die eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Akkreditierungsanfragen gemäß unseren Richtlinien.
Sicherstellung der Betriebsbereitschaft des Pressecenters, einschließlich der Koordination von Catering-Diensten.
Die Pflege und Aktualisierung unserer Medienverteiler in enger Zusammenarbeit mit den Pressereferent*innen.
Aktive Kommunikation mit unserer externen Agentur zur Verwaltung unserer Pressedatenbank.

Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Veranstaltungsbranche oder ähnlichen Bereichen mit und haben ein verbindliches sowie professionelles Auftreten. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, ebenso wie die Bereitschaft, an ca. fünf bis sechs Wochenenden im Jahr zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

Einen modernen Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle und attraktive Sozialleistungen.

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz Presse und Akkreditierung (m|w|d) in Teilzeit (32 Std./Woche)

Unternehmen

Messe Essen GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineAssistenz Presse und Akkreditierung (m|w|d)
in Teilzeit (32 Std./Woche)In dieser Position sind Sie ganzjährig für die Akkreditierung von Medienvertreter*innen (Journalist*innen und Influencer*innen) für unsere Messen verantwortlich. Während der Messelaufzeiten sind Sie die zentrale Ansprechperson und Erstkontakt am Welcome Desk im Pressecenter.
Aufgaben

Unter Berücksichtigung unserer Akkreditierungsrichtlinien prüfen und bearbeiten Sie die Akkreditierungsanfragen für unsere Eigenveranstaltungen
Sie sind für die Betriebsbereitschaft unseres Pressecenters verantwortlich (inkl. Koordination des Caterings) und fungieren während der Messelaufzeiten als zentrale Ansprechperson
In Abstimmung mit dem/der jeweiligen Pressereferent*in erstellen und aktualisieren Sie die Medienverteiler für unsere Eigenveranstaltungen und erweitern diese um Kontakte von Blogger*innen und Influencer*innen
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu unserer externen Agentur für unsere Pressedatenbank und kümmern sich um das Bestell- und Rechnungsmanagement für das Pressecenter
Die Teams Presse und Digitale Medien unterstützen Sie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
Für die Pflege unserer digitalen Bilddatenbank sind Sie mitverantwortlich

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbaren Branchen (bspw. gehobene Gastronomie oder Kultur) ist wünschenswert
Ein jederzeit freundliches und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Medienvertreter*innen und Dienstleister*innen
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen (ca. fünf bis sechs Wochenenden im Jahr)
Absolute Verlässlichkeit und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben

Wir bieten

Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
Dienstrad-Leasing
Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung etc.
Diverse Angebote für Mitarbeitende, z.B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote etc.
Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten

CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *