Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Beckum, Nordrhein-Westfalen von gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Beckum, Nordrhein-Westfalen
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist ein zentraler Bestandteil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Mit 191 nationalen Gesellschaften bildet es die größte humanitäre Organisation der Welt und leistet seit über 150 Jahren Unterstützung in Krisensituationen, Katastrophen und sozialen Notlagen. Die Mission des DRK basiert auf Menschlichkeit, Wohlergehen und sich für die Würde aller Menschen einzusetzen.
Aktuell sucht das DRK in Beckum-Neubeckum eine*n *Sachbearbeiterin in der allgemeinen Verwaltung. Diese Rolle ist entscheidend für die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Einrichtung. Hierbei geht’s nicht nur um die alltäglichen Büroarbeiten, sondern auch um die aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung. Ziel ist es, die internen Abläufe effizienter zu gestalten und dabei moderne Dokumentenmanagementsysteme** zu entwickeln und zu pflegen.
Ein weiterer wichtigen Aspekt der Arbeit ist die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen sowie Rechnungen. Derdie Sachbearbeiterin wird auch die Einführung neuer Softwarelösungen unterstützen und die Kommunikation sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Dienstleistern und Behörden pflegen.
Um für diese Position geeignet zu sein, ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement – erforderlich. Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil. Besonders wichtig ist ein Interesse an der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen, gepaart mit einem sicheren Umgang mit MS Office.
Das DRK bietet einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, einem engagierten Team und einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag TvöD-VkA. Wenn Sie Teil einer Organisation sein möchten, die die Welt ein Stück besser macht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein. Aufgaben
administrative und organisatorische Aufgaben der allgemeinen Verwaltung
Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse
Pflege und Weiterentwicklung digitaler Akten- und Dokumentenmanagementsysteme
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Unterlagen
Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Tools
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
Interesse an der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Wir bietenin Vollzeit in Beckum-Neubeckum.
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Möglichkeit, digitale Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
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