Öffentlicher Dienst: Pfarrsekretär/in (m/w/d) für den Pfarrverbad Straßkirchen in Passau, Bayern von Bischofliches Ordinariat Passau gesucht

Öffentlicher Dienst: Pfarrsekretär/in (m/w/d) für den Pfarrverband Straßkirchen in Passau, Bayern gesucht

Das Bischöfliche Ordinariat Passau sucht einen engagierten Pfarrsekretär/in für den Pfarrverband Straßkirchen. Diese Position ist ein wichtiger Teilbereich der Gemeindeverwaltung, und die Aufgaben sind ebenso vielfältig wie verantwortungsvoll.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie spezifische Verwaltungsaufgaben für das Pfarrbüro. Hierzu zählt das Führen von Matrikelbüchern und die Verwaltung von Messstipendien und Stolarien. Ein freundlicher Empfang der Besucherinnen und Besucher ist ebenso Teil der Tätigkeit, wobei die Erteilung von pfarrlichen Auskünften und ein einfühlender Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen von großer Bedeutung sind. Darüber hinaus fallen auch Tätigkeiten im Bereich der Finanzangelegenheiten der Pfarrkirchenstiftungen an, insbesondere vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.

Das Anforderungsprofil sieht eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung vor. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert, ebenso wie gute Kenntnisse in Microsoft Office. Eine selbstorganisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Besonders wichtig sind außerdem Einfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Taktgefühl im Umgang mit den Gemeindemitgliedern.

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27 Stunden. Die Vergütung orientiert sich an den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der Bayerischen Diözesen (ABD) und richtet sich nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes (TVöD – VKA). Bei ähnlicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Pfarrsekretär/in (m/w/d) für den Pfarrverbad Straßkirchen

Unternehmen

Bischofliches Ordinariat Passau

Vollständige Stellenbeschreibung

Aufgaben· allgemeine Sekretariatsarbeiten und spezielle Verwaltungsaufgaben eines Pfarrbüros, wie das Führen von Matrikelbüchern und Verwaltung von Messstipendien und Stolarien
· freundlicher Empfang von Besucherinnen und Besuchern
· Erteilung von pfarrlichen Auskünften
· einfühlender Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen
· Tätigkeiten im Bereich der Finanzangelegenheiten der Pfarrkirchenstiftungen, insbesondere vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung
ProfilAnforderungsprofil· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
· Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
· gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
· eigenständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
· hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Taktgefühl
· Kontaktfreudigkeit
· Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen
Wir bietenEs handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 27 Stunden.Die Vergütung der Tätigkeit bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der Bayerischen Diözesen (ABD) und orientiert sich am Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes in der für die Vereinigung kommunaler Arbeitgeber geltenden Fassung (TVöD – VKA). Die zu besetzende Stelle ist im Stellenplan bei Erfüllung der für sie geforderten Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 ABD dotiert.CRJT1_DE