Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Bauverwaltung / Liegenschaften in Frankenberg, Sachsen von Stadt Frankenberg/Sa. gesucht
Die Stadt Frankenberg/Sa. sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bauverwaltung / Liegenschaften. Diese Vollzeitstelle umfasst spannende Aufgaben in der Verwaltung städtischer Liegenschaften und ist auf zwei Jahre befristet, mit der Chance auf eine unbefristete Anstellung. Die Vergütung erfolgt nach EG 7 TVöD.
Aufgaben: Zu den Hauptaufgaben gehört die Liegenschaftsverwaltung, die Zuarbeiten für Grundstücksverkehrsangelegenheiten sowie die Vorbereitung von Kauf- und Verkaufsvorgängen. Außerdem sind Sie verantwortlich für das Bewirtschaften von städtischen Grundstücken und Gebäuden, erstellen Verträge und verwalten Miet- und Pachtverträge. Zu den weiteren Tätigkeiten gehören die Kontrolle der Zahlungseingänge und die Pflege von Personen- und Vertragsdaten. Zudem führen Sie die Interessentenliste für Grundstücke und kümmern sich um die Rechnungssachbearbeitung.
In der Bauverwaltung sind Sie der erste Ansprechpartner für Bürgeranliegen und übernehmen allgemeine Auskünfte an Bürger und Institutionen. Die Unterstützung des Fachbereichs in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Hierzu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien sowie das Zusammenstellen entsprechender Unterlagen.
Profil: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Kommunalverwaltung oder als Kauffrau/-mann mit. Wichtige Eigenschaften sind eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Bürgerorientierung. Kommunikations- und Teamfähigkeit sind ebenfalls entscheidend, ebenso wie Kenntnisse in Microsoft Office und modernen EDV-Programmen.
Die Stadt legt besonderen Wert auf Chancengleichheit und ermutigt Frauen, Männer und schwerbehinderte Menschen zur Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung vertraulich behandelt.
Die Stadt Frankenberg/Sa. hat die Stelle
Sachbearbeiter (m/w/d)
Bauverwaltung / Liegenschaften
zu besetzen. Aufgaben1. Liegenschaftsverwaltung
– Zuarbeiten für Grundstücksverkehrsangelegenheiten
– Vorbereitung von Kauf- und Verkaufsvorgängen
– Mitarbeit beim Bewirtschaften von städtischen Grundstücken und Gebäuden
– Erstellen von Verträgen
– Verwalten und Bearbeiten von Miet- und Pachtverträgen
– Kontrolle der Zahlungseingänge für Miet-, Nutzungs- und Pachtzinsen
– Pflege von Personen- und Vertragsdaten (Archikart, IFR-Veranlagung, usw.)
– Erarbeiten und Pflegen von Übersichtsdateien für vertraglich gebundene Miet-, Nutzungs- und Pachtgrundstücke
– Liegenschaftsinventur
– Führung der Interessentenliste für Grundstücke und Immobilien
– Rechnungssachbearbeitung
1. Bauverwaltung
– Entgegennahme von Bürgeranliegen, Terminvereinbarungen durchführen
– allgemeine Auskünfte an Bürger und Institutionen
– Ablage Schriftverkehr sowie Archivierung von Akten
– Unterstützung des Fachbereiches in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
– Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien, insbesondere Technischer Ausschuss, u.a. Zusammenstellung der entsprechenden Unterlagen für die Sitzung des Gremiums sowie Anfertigung der Niederschriften und Arbeiten im Ratsinformationssystem
– weitere Aufgaben innerhalb des Fachbereichs nach Weisung ProfilIhr Profil: – abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Fachrichtung Kommunalverwaltung
– alternativ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder einen ähnlichen Abschluss mit IHK Anerkennung
– sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
– ausgeprägte Bürgerorientierung
– gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
– anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und moderner EDV-Programme
– Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
– wünschenswerte Erfahrungen im Bereich der Bau-/LiegenschaftsverwaltungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr Wir bietenStadt Frankenberg/Sa.
– Der Bürgermeister –Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist befristet auf 2 Jahre, mit der Option auf unbefristete Beschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach EG 7 TVöD. Angesichts der angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Angesichts der angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von m/w/d gleichermaßen erwünscht. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte im Sinne § 2 Abs. 3 SGB IX, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datendurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: ( ) .CRJT1_DE
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