Öffentlicher Dienst: Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d) in Potsdam, Brandenburg von gesucht

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften sucht aktuell eine Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d) für ihr Institut im Potsdam Science Park. Diese Schlüsselposition ist zum 01.01.2026 oder zu einem früheren Zeitpunkt zu besetzen. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist nicht nur eine renommierte Einrichtung für Grundlagenforschung, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber in der Region Brandenburg.

In dieser Rolle sind Sie für die fachliche Leitung von sechs Mitarbeitenden zuständig und beraten insbesondere Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten. Zudem begleiten Sie arbeitsgerichtliche Fälle in Zusammenarbeit mit externen Anwälten und entwickeln zukunftsorientierte Personalprozesse weiter. Ihre Aufgaben umfassen die Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gremien, sowie die Verantwortung für die Einhaltung relevanter Regelungen. Auch die Leitung des Travelmanagements fällt in Ihren Bereich.

Wir suchen Kandidat:innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium sowie mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst. Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen mit dem Bundesreisekostenrecht. Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein kooperatives Führungsverständnis und Digitalisierungsaffinität runden Ihr Profil ab. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, während Englischkenntnisse von Vorteil sind.

Ihr Engagement wird mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung nach TVöD Bund belohnt. Zudem profitieren Sie von den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und einer Kantine, die von 07:30 bis 14:00 Uhr geöffnet ist. Um Vielfalt zu fördern, sind Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Frauen besonders willkommen. Nutzen Sie diese Chance zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld! Bewerbungsfrist ist der 30.11.2025.

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Jobtitel

Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das Personalteam in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineLeitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)

Bewerbung bis

30.11.2025 * Arbeitsbeginn01.01.2026 (oder nächstmöglicher Zeitpunkt) * ArbeitsumfangVollzeit/Teilzeit
Aufgaben

Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden
Beratung insb. der Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
Begleitung von arbeitsgerichtlichen Fällen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
Bearbeitung von Grundsatzthemen
Zukunftsorientierte (Weiter‑)Entwicklung von Personalprozessen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere dem Betriebsrat
Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
Erstellen von Stellenbeschreibungen und ‑bewertungen
Leitung des Travelmanagements

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil
Leitungserfahrung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, wünschenswert
Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
Hohe Digitalisierungsaffinität
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick, empathisches und kooperatives Führungsverständnis, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mind. B1) sind erforderlich

Wir bieten

eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 11,
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut,
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe,
Zuschuss zum Jobticket,
Sportmöglichkeiten auf dem Campus,
Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.CRJT1_DE

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