Öffentlicher Dienst: Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Kassel, Hessen von GWG Projektentwicklung GmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Kassel, Hessen von GWG Projektentwicklung GmbH gesucht
Die GWG Projektentwicklung GmbH (GWG Projekte), eine 100%ige Tochter der städtischen Gemeinnützigen Wohnungsbaugesellschaft mbH Kassel, sucht engagierte Mitarbeitende zur Verstärkung ihres Teams. Das Unternehmen übernimmt komplexe Führungs- und Organisationsaufgaben bei der Entwicklung und Realisierung öffentlicher Bauprojekte. Diese umfassen unter anderem Schulen, Feuerwachen und kommunale Infrastruktur. Als Bauherrenvertreterin der Stadt Kassel gestaltet die GWG Projekte innovative und verantwortungsvolle Vorhaben, die höchsten Standards in den Bereichen Pädagogik, Architektur und Ökologie gerecht werden.
Ihre Aufgaben:
In der Rolle der Assistenz im Projektmanagement sind Sie aktiv in die Planung und Umsetzung anspruchsvoller kommunaler Bauprojekte eingebunden. Hierzu zählen unter anderem:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
Projektstrukturierung, Überwachung von Terminen und Nachverfolgung von Aufgaben
Effektive Kommunikation im internen Team, mit der Stadtverwaltung und externen Partnern
Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Unterstützung bei Vergabeverfahren und kaufmännischen Prozessen
Ihr Profil:
Idealweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement mit. Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil. Sicherheit im Umgang mit MS Office und ggf. ERP-Systemen, wie WODIS, ist essenziell. Organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie teamorientiert und belastbar.
Wir bieten:
Ein motiviertes Team erwartet Sie, welches flache Hierarchien und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle schätzt. Zudem dürfen Sie mit einem tariflich gesicherten Gehalt gemäß TVöD rechnen sowie auf eine unbefristete Anstellung in einem sinnstiftenden Umfeld.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben an bewerbung@gwgpro-kassel.de. Werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft an Projekten arbeitet, die unsere Stadt nachhaltig gestalten!
Über unsDie GWG Projektentwicklung GmbH (GWG Projekte) ist eine 100%ige Tochter der stadteigenen Gemeinnützigen Wohnungsbaugesellschaft mbH Kassel (GWG Wohnen).
Wir übernehmen Führungs- und Organisationsaufgaben bei der Entwicklung, Planung und Realisierung komplexer öffentlicher Bauprojekte – darunter Schulen, Feuerwachen und kommunale Infrastruktur.Als Bauherrenvertreterin der Stadt Kassel gestalten wir Projekte, die hohen pädagogischen, architektonischen, technischen und ökologischen Ansprüchen gerecht werden – mit Innovationsgeist und Verantwortung für die Stadtgesellschaft.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie alsAssistenz im Projektmanagement (m/w/d) AufgabenAls Teil unseres Projektmanagement-Teams wirken Sie aktiv an der Entwicklung, Planung und Umsetzung anspruchsvoller kommunaler Bauprojekte mit – von der Entwicklung bis zur Realisierung (nach AHO und HOAI). Dabei übernehmen Sie unter anderem:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
Projektstrukturierung und Terminüberwachung, Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
Kommunikation und Informationsaustausch im internen Team, mit der Stadtverwaltung und externen Partnern
Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Unterstützung bei Vergabeverfahren, Auftragserteilungen sowie kaufmännischen Prozessen (z. B. Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung)
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement
Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen (z. B. WODIS)
Verständnis für Abläufe im Projektgeschäft und Kommunikation mit Architekten, Fachplanern und Auftragnehmern
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Freude an Teamarbeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Belastbarkeit und ein sicheres, souveränes Auftreten
Wir bieten
Gründliche Einarbeitung und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Tariflich gesichertes Gehalt (angelehnt an den TVöD)
Unbefristete Anstellung in einem sinnstiftenden Umfeld
Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben – gerne digital – an
bewerbung@gwgpro-kassel.deWerden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft an Projekten arbeitet, die unsere Stadt nachhaltig gestalten!CRJT1_DE
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