Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/d/m) in Hamburg-Bergedorf von Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtunge gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/d/m) in Hamburg-Bergedorf

Leben mit Behinderung Hamburg sucht eine Verwaltungskraft, die das Team in der Hausgemeinschaft in Hamburg-Bergedorf tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:

Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, was bedeutet, dass du eng mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern kommunizierst. Auch bei Audits und Prüfungen bist du gefragt: Hier unterstützt du sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung, präsentierst alle notwendigen Unterlagen und sorgst dafür, dass Anforderungen eingehalten werden.

Besonders wichtig ist die enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Du kümmerst dich um die Kassenabrechnung und die Bearbeitung von Rechnungseingängen. Zudem assistierst du beim Ausfallmanagement und pflegst unsere Datenbank mithilfe der Software von Vivendi. Als Teil des Teams planst du und buchst Fortbildungen und Unterweisungen, unterstützt das Management bei der Dienstplanung und übernimmst die Bestellung von Verbrauchs- und Sachgütern.

Das Profil, das wir suchen, zeichnet sich durch eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation aus. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls gefragt. Du bist dienstleistungsorientiert, bringst sehr gute EDV-Kenntnisse mit (insbesondere in MS-Office) und beherrschst die deutsche Sprache sicher.

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung nach TV-AVH sowie eine umfassende persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Weitere Vorteile sind ein Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.

Wenn du daran interessiert bist, die Teilnahme aller Menschen am städtischen Leben zu fördern und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft (w/d/m)

Unternehmen

Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtunge

Vollständige Stellenbeschreibung

Aufgaben

Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für unsere Hausgemeinschaft in Hamburg-Bergedorf und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung der Rechnungseingänge zuständig
Du unterstützt beim Ausfallmanagement
Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Profil

Du hast eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
Du bist dienstleistungsorientiert und hast eine Hands-On Mentalität
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Du besitzt digitale Kompetenz
Du beherrschst die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift

Wir bieten

Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

AnmerkungenNähere Informationen über die Einrichtungen findest du hier: : Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber*innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Be Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel. Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle und natürlich mit wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *