Öffentlicher Dienst: Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren in Bayern

Das Landratsamt Lindau (Bodensee) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Fachbereich Soziales und Senioren. Wir bieten kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand und gestalten die Heimat unserer 80.000 Bürgerinnen und Bürger bildungsorientiert, kulturbegeistert und menschlich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Die zu besetzende Stelle in der Registratur und Assistenz umfasst eine Vielzahl verantwortungsvoller Aufgaben. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung und Weiterleitung von Schreiben, die Entgegennahme von Telefonanfragen sowie die Aktenführung, auch in digitaler Form. Zudem übernehmen Sie die Stammdatenpflege in unseren Datenbanken und verwalten Materialien.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Ein gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich. Sie sind dienstleistungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit anderen. Auch in stressigen Momenten bleiben Sie freundlich und sicher in Ihrem Auftreten. Gute EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten? Eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung, eine Vergütung nach den tarif- und beamtenrechtlichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Integration von Menschen mit Beeinträchtigung sind für uns selbstverständlich.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Alexandra Stoldt und Herr Christian Ohneseit gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt! Besuchen Sie unsere Website: www.landkreis-lindau.de/karriere.

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Jobtitel

Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren

Unternehmen

Landratsamt Lindau

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Landratsamt Lindau (Bodensee) im Rahmen einer Krankheitsvertretung folgende Stelle im Fachbereich Soziales und Senioren zu besetzen: Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Erstellen und Weiterleitung von Schreiben, Entgegennahme von Telefonanfragen) Unterstützung bei der Aktenführung (auch digital) Stammdatenpflege in unseren Datenbanken Materialverwaltung Ihr Profil – qualifiziert und motiviert Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine vergleichbare Ausbildung. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie sind dienstleistungsorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen. Auch in Stresssituationen überzeugen Sie durch ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. Unser Angebot – attraktiv und lukrativ Eine im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Vollzeitstelle Eine Vergütung nach den tarif- und beamtenrechtlichen Bestimmungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen online über www.landkreis-lindau.de/karriere. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Alexandra Stoldt, Fachbereichsleiterin Soziales und Senioren, unter Tel. 08382 270-421 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbereichsleiter Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-118 gerne zur Verfügung. Landratsamt Lindau (Bodensee) • Fachbereich Personal und Organisation Postfach 33 22 • 88115 Lindau (Bodensee) • www.landkreis-lindau.de

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