Öffentlicher Dienst: Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariatsbereich des Personalrats in Kamp-Lintfort, Nordrhein-Westfalen von Kommunales Rechenzentrum Niederrhein gesucht

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) ist einer der bedeutendsten kommunalen IT-Dienstleister Deutschlands. Mit über 18.000 Büroarbeitsplätzen versorgt es Rathäuser und Kreisverwaltungen in der Region Niederrhein und Rheinland mit moderner Informationstechnik. Aktuell sucht das KRZN engagierte Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariatsbereich des Personalrats am Standort Kamp-Lintfort. Diese Position ist unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen.

In dieser Rolle bist Du ein zentraler Ansprechpartner im Personalratsbüro und unterstützt die beiden freigestellten Kollegen. Du wirst regelmäßig mit über 500 Beschäftigten des KRZN in Kontakt stehen. Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Personalratsbüros: Korrespondenz, Terminkoordination, sowie die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen stehen auf der Agenda. Zudem bereitest Du Sitzungen vor und erstellst Protokolle.

Ein weiterer Aspekt Deiner Tätigkeit ist die Vorprüfung von Personalratsvorlagen gemäß dem Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG NRW). Hierbei ist es wichtig, ein gutes Verständnis für die relevanten Themen mitzubringen. Darüber hinaus solltest Du Fristen im Auge behalten und bei der Durchführung von Wahlen unterstützen.

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, benötigst Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Dein organisatorisches Geschick sind essenziell. Vertraulichkeit und soziale Kompetenz sind ebenfalls von großer Bedeutung, da Du mit sensiblen Informationen arbeitest. Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Das KRZN bietet Dir einen krisensicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge und ein umfangreiches Fortbildungsangebot sind weitere Vorteile, die es zu einer attraktiven Arbeitgeberwahl machen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariatsbereich des Personalrats

Unternehmen

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariatsbereich des Personalratsunbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) gesucht.
AufgabenDu arbeitest im Personalratsbüro des KRZN am Standort Kamp-Lintfort und unterstützt die Arbeit der beiden freigestellten Kollegen. Dabei hast Du regelmäßig Kontakte zu den über 500 vertretenen Beschäftigten.Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Allgemeine Organisation des Personalratsbüros, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften
Vorprüfung von mitbestimmungspflichtigen Personalratsvorlagen nach Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG NRW)
Informationsbeschaffung zu mitbestimmungspflichtigen Themen und Vorlagen
Fristenüberwachung von Maßnahmen und Dienstvereinbarungen
Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen (PR, JAV und Schwerbehindertenvertretung) mit den Wahlvorständen (Termine, Anmeldung von Schulungen, Raumplanung, usw.)
Erstellen von Übersichten und Statistiken
Pflege der Ablage
Logistische Organisation der jährlichen Veranstaltungen

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
Deine Arbeitsweise ist selbstständig und Du hast organisatorisches Geschick
Du bist absolut verschwiegen und hast eine hohe soziale Kompetenz
Du hast ein gutes Verständnis für sensible Informationen und bringst das dafür notwendige Fingerspitzengefühl mit.
Deine MS-Office-Anwenderkenntnisse sind gut und Du hast die Bereitschaft, Dich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Dein Umgang mit der deutschen Sprache ist sicher in Wort und Schrift und Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten