Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Arbeitssicherheit Schulsekretariat und Ausbildungsmanagement (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht verstärkt Unterstützung für ihr Schulverwaltungsamt! Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/-in Arbeitssicherheit im Schulsekretariat und Ausbildungsmanagement (m/w/d). Diese unbefristete Teilzeitstelle (50 %) bietet die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Gesundheit der rund 270 Mitarbeitenden an Schulen beizutragen.

In dieser spannenden Position erwartet Sie ein umfangreiches Aufgabengebiet. Sie beraten und unterstützen die Führungskräfte bei der Gewährleistung der Arbeitssicherheit und Unfallverhütung. Ein zentraler Aspekt wird die kontinuierliche Überwachung der geltenden Vorschriften im Bereich der Arbeitssicherheit sein. Hier sind Sie gefragt, Handlungsbedarfe proaktiv zu identifizieren und entsprechende Prozesse zu etablieren.

Ein besonderer Fokus Ihrer Arbeit wird auf der Dokumentation und der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen liegen. Das Ziel: Ein sicheres Arbeitsumfeld für die Schulsekretär/-innen und Ausbildungsmanager/-innen! Dabei gehört auch die Durchführung zielgruppenspezifischer Schulungen und Unterweisungen zu Ihren Aufgaben, um das Bewusstsein für Arbeits- und Gesundheitsschutz zu schärfen.

Für diese Herausforderung suchen wir Bewerber/-innen mit einem Studium in Sicherheitstechnik, einer verwandten Qualifikation oder einer verwaltungsnahen Berufsausbildung. Wichtig ist zudem Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und idealerweise Kenntnisse der relevanten Normen und Gesetze.

Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen: von flexiblen Arbeitszeiten über ein kostenfreies Deutschlandticket bis zu vergünstigten Mittagessen. Nutzen Sie die Chance auf eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv den Schulalltag in Stuttgart!

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Jobtitel

Mitarbeiter/-in Arbeitssicherheit Schulsekretariat und Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Unternehmen

Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/-in Arbeitssicherheit Schulsekretariat und Ausbildungsmanagement (m/w/d)Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Als Sachgebiet Schulverwaltungsservice und Schulsekretariate sind wir für alle Belange rund um die Schulsekretariate und das Ausbildungsmanagement gefragt. Neben der Dienst- und Fachaufsicht für die rund 270 Mitarbeitende an den Schulen stellt das Thema Arbeitssicherheit einen wichtigen Baustein dar. Für dieses bedeutende Thema suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eigenständig, strukturiert und zuverlässig arbeitet und unser Team tatkräftig unterstützt.
Aufgaben

Sie unterstützen und beraten die Führungskräfte bei der Gewährleistung der Arbeitssicherheit und Unfallverhütung der Schulsekretär/-innen und der Ausbildungsmanager/-innen
Kontinuierliche Überwachung, Prüfung und Analyse der aktuellen Anforderungen, Vorschriften und Rechtsgrundlagen im Bereich Arbeitssicherheit sowie Identifikation von sich daraus ergebenden Handlungsbedarfen
Zu Ihren Aufgaben gehört der Aufbau von Prozessen und Maßnahmen zur Erfüllung aller arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben sowie zu deren Dokumentation
Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen im Tätigkeitsfeld der Schulsekretär/-innen und der Ausbildungsmanager/-innen und Ableitung von Handlungsbedarfen
Sie sorgen für die Durchführung von zielgruppenspezifischen Seminaren, Schulungen und Unterweisungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen für Schulsekretär/-innen und der Ausbildungsmanager/-innen einschließlich der Erstellung von Unterweisungsunterlagen
Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls die Kontrolle der Arbeitsschutzmaßnahmen im Rahmen von Begehungen und Besprechungen einschließlich Dokumentation und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten zum Stand von Arbeitsschutzaufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitstechnik, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
Bewerben können sich auch Verwaltungsfachangestellte mit abgeschlossener Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang II) oder
Sie besitzen die Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
Idealerweise besitzen Sie Fachkenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz sowie der einschlägigen Normen und Gesetze

Wir bieten

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der A 10 gD/ 9b TVöD.CRJT1_DE

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