Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Fraktionsservice in der Abteilung Interne Organisation in Berlin-Bezirk Mitte von Bundestagsfraktion Bundnis 90/Die Grunen gesucht

*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Fraktionsservice in Berlin-Mitte gesucht**

Die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen sucht ab dem 1. November einen engagierten Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Fraktionsservice innerhalb der Abteilung Interne Organisation. In einer Zeit, in der die Herausforderungen für eine weltoffene und nachhaltige Gesellschaft ständig wachsen, spielt die richtige Teamunterstützung eine entscheidende Rolle.

In der Abteilung Interne Organisation kümmert man sich um zahlreiche zentrale Aufgaben. Dazu gehören die Abwicklung von Verträgen, die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen und die Verwaltung von Büroräumen. Ganz konkret heißt das für den neuen Teamkollegen: Vor- und Nachbereitung der Gästebewirtung bei Fraktionsveranstaltungen, Einkauf von Getränken und Snacks sowie die Organisation von Besprechungen. Zudem steht die Verwaltung der Materialien und Sitzungsräume auf dem Programm.

Für diese Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich und ein hohes Maß an Flexibilität mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist unerlässlich. Außerdem sind Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein gefragt.

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit 21,25 Wochenstunden, die bis Ende 2028 um weitere 5 Stunden aufgestockt wird. Die Vergütung erfolgt gemäß dem TVöD/Bund, und Sie profitieren von attraktiven Gesundheitsangeboten, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen sowie 30 Tagen Urlaub.

Die Bundestagsfraktion strebt eine gleichmäßige Geschlechterverteilung in den Teams an. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind ausdrücklich willkommen! Wenn Sie Teil eines herzlichen und aufgeschlossenen Teams werden möchten und für die bündnisgrüne Politik brennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Fraktionsservice in der Abteilung Interne Organisation

Unternehmen

Bundestagsfraktion Bundnis 90/Die Grunen

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen setzen wir uns für eine weltoffene, nachhaltige, freie, friedliche und demokratische Gesellschaft ein. Heute mehr denn je ist es wichtig, dass wir die Grundlagen unseres Zusammenlebens neu organisieren und dabei Wirtschaft, Ökologie und Gesellschaft in ein neues, stabileres Gleichgewicht bringen.Die Abteilung Interne Organisation ist unter anderem für die Abwicklung von Verträgen, die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen, die Verteilung und Ausstattung von Büroräumen, Raumbuchungen für Besprechungen, die Organisation von (Groß)Veranstaltungen, Reisebuchungen im Auftrag der Fraktion und die Verwaltung der Adressdatenbank zuständig.Wir suchen ab 1.November als Verstärkung unseres Teams eine*nsachbearbeiter*in (M/W/D) für den Fraktionsservicein der Abteilung Interne Organisation
Aufgaben

Vor- und Nachbereitung der Gästebewirtung auf Fraktionsveranstaltungen
Einkauf von Getränken und kleineren Speisen
Ausgabe von Büromaterial an die Mitarbeiter*innen der Fraktion
Verantwortlich für den Einkauf von Büromaterial und für die Materialverwaltung
Verwaltung und Vergabe von Sitzungsräumen und Räumen für Videokonferenzen
Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung von elektronischen Postfächern

Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem aufgabenverwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
die Bereitschaft flexibel auch im Nachmittagsbereich im Einsatz zu sein
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine zuverlässige, selbstständige, teamorientierte und flexible Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Ideenreichtum und Serviceorientierung
Sympathie für bündnisgrüne Politik

Wir bieten

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 21,25 Wochenstunden, die bis zum 31.12.2028 um weitere 5 Stunden aufgestockt wird.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/Bund.
Attraktive Gesundheitsangebote, regelmäßige Mitarbeiter*innengespräche, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung, ein Patenprogramm und 30 Tage Jahresurlaub
Einen spannenden, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgabenbereich im Herzen des parlamentarischen Alltags
Ein herzliches und aufgeschlossenes Team.

Die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen strebt eine gleichmäßige Geschlechterverteilung bei der Stellenbesetzung an. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, jeden Alters, aller Nationalitäten, aller Religionen, aller sexueller Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Die Bewerbung von Menschen aus nicht akademischen Familien und von Menschen mit Behinderungen ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Arbeitsort ist Berlin.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *