Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und Prozessmanagement in Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen von Landeshauptstadt Düsseldorf gesucht

Die Landeshauptstadt Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Sachbearbeiterin Personalangelegenheiten und Prozessmanagement für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Verkehrsmanagement**. Mit über 350 Stellen ist das Amt eines der bedeutendsten in Düsseldorf, verantwortlich für Straßenbau, Planung und Betrieb verkehrstechnischer Anlagen sowie Genehmigungsverfahren im Straßenraum.

In der Sachbearbeitung 66/1.1, die sich um Personal-, Organisationsangelegenheiten und IT-Koordination kümmert, steht die Implementierung eines modernen Prozessmanagements und der elektronischen Akte im Fokus. Hierbei können kreative Ansätze entwickelt werden, um die Arbeitsabläufe im Amt zu optimieren. Ziel ist es, alle relevanten Prozesse zu erfassen, zu analysieren und Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten, um die Effizienz der Verwaltung zu steigern.

Zu den Hauptaufgaben zählt neben dem Prozessmanagement die Einführung der E-Akte als zentrale Anlaufstelle für die Fachbereiche. Weiterhin übernehmen Sie die Bearbeitung von grundlegenden Angelegenheiten, die personalrechtliche und wirtschaftliche Aspekte betreffen. Auch als Ausbildungsbeauftragter und Diversitybeauftragter gestalten Sie die Weiterbildung und die Zielvereinbarungen mit Verantwortung.

Für diese herausfordernde Position wird eine Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erwartet, sowie eine mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung. Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sind unabdingbar. Flexibilität, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Die Anstellung erfolgt unbefristet unter den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit auf eine Beamtenanstellung. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und Prozessmanagement

Unternehmen

Landeshauptstadt Düsseldorf

Vollständige Stellenbeschreibung

…. zum nächstmöglichen ZeitpunktSachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und Prozessmanagementfür die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für VerkehrsmanagementBesGr 11 LBesO oder EG 10 TVöDDas Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für Straßenbau und –unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb verkehrstechnischer Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen im Straßenraum.Das Sachgebiet 66/1.1 ,,Personal-, Organisationsangelegenheiten und IT-Koordination‘‘ kümmert sich unter anderem um Personal- und Stellenplanangelegenheiten, Mobiliar und Fahrzeugbeschaffung und IT-Projekte.Bei der Stadt Düsseldorf werden flächendeckend ein Prozessmanagement und die elektronische Akte eingeführt. Auf dieser zukunftsorientierten Stelle soll dies für das Amt für Verkehrsmanagement vorbereitet, umgesetzt und begleitet werden. Im Rahmen der Einführung dieser neuen Instrumente besteht die Möglichkeit, innovativ tätig zu sein.
Aufgaben

Prozessmanagement (Erfassung und Beschreibung aller Prozesse im Amt für Verkehrsmanagement, analytische Betrachtung und Optimierung der Prozesse, Entwicklung von Vorschlägen für die Einleitung notwendiger Change-Management-Prozesse)
Einführung der E-Akte (Ansprechpartner*in für die Fachbereiche)
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für organisatorische, personalrechtliche und -wirtschaftliche Sachverhalte im Amt für Verkehrsmanagement
Ausbildungsbeauftragte*r (Ausbildungsplanung und –organisation für das Amt für Verkehrsmanagement, Betreuung der Auszubildenden, Koordination und Betreuung im Rahmen von dualen Studiengängen und dem Young Professional Programm)
Diversitybeauftragte*r (Aufstellung von Zielvereinbarungen und Erstellung des Controllingberichts).

Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in
mehrjährige Verwaltungserfahrung und sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -organisation, Projektmanagementkenntnisse, konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
Bereitschaft, Problemlösungen im Team zu erarbeiten und sich kurzfristig in die Programme d3 und ibo einzuarbeiten
Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft.

Wir bietenDie Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *