Öffentlicher Dienst: Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Schifffahrt in Konstanz, Baden-Württemberg von Landratsamt Konstanz gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretärin/Sekretär (w/m/d) für das Referat Schifffahrt in Konstanz

Das Landratsamt Konstanz, einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 1.300 Mitarbeitenden, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d). Diese spannende Position ist im Referat Schifffahrt angesiedelt, das für alle schifffahrtsrechtlichen Belange am Bodensee zuständig ist. Darunter fallen insbesondere die Zulassung von Booten und die Ausstellung von Bodenseeschifferpatenten.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Referatsleitung bei organisatorischen Aufgaben und kümmern sich selbstständig um alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen das Beschaffungswesen, die Erfassung von Neuzulassungen sowie die Prüfung von Rechnungen und die Erstellung von Gebührenbescheiden. Zudem sind Sie verantwortlich für die Überwachung der Haushaltsausgaben und kümmern sich um Mängelbeseitigungen an Booten.

Für diese Position bringen Sie die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine ähnliche Qualifikation mit. Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut, und idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsnormen sowie im Verwaltungsrecht. Ihre Stärken liegen in der Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und einer sorgfältigen, strukturierte Arbeitsweise.

Das Angebot umfasst nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zwischen 3.152,04 und 3.819,26 Euro), sondern auch flexible Gleitzeitregelungen und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Oktober 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 22. Oktober 2025 virtuell statt. Chancengleichheit wird bei uns großgeschrieben, und wir ermutigen alle Bewerber, sich zu melden – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder besonderen Lebenssituationen.

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Jobtitel

Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Schifffahrt

Unternehmen

Landratsamt Konstanz

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Das Schifffahrtsamt Konstanz ist für sämtliche schifffahrtsrechtliche Anliegen auf dem Bodensee, insbesondere für den baden-württembergischen Landesteil, zuständig. Die Hauptanliegen finden sich im Boots- und Motorenzulassungswesen und in der Bodenseeschifferpatentausstellung wieder. Der direkte Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises gehört zum Tagesgeschäft und zeichnet diesen spannenden Bereich besonders aus.Für diesen vielfältigen Fachbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst als Vertretung befristet zu besetzen.
Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und dessen Vertretung bei allen organisatorischen Aufgaben.
Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig.
Sie übernehmen das Beschaffungswesen, die Erfassung von Neuzulassungen, die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden.
Ihnen obliegt die Überwachung der Haushaltsausgaben sowie die Überwachung von Mängelbeseitigungen an Booten.
Sie sind für die Sachbearbeitung im Bereich Hochrheinzulassung zuständig und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Patentwesen.

Profil

Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen und verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit.
Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.

Wir bieten

Vielseitigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.152,04 – 3.819,26 Euro).
Flexibilität: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Oktober 2025 Die Vorstellungsgespräche finden am 22. Oktober 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.CRJT1_DE

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