Öffentlicher Dienst: Sekretär / Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) – Jugend- und Sozialamt, Abteilung Jugendhilfe in Pforzheim, Baden-Württemberg von Stadt Pforzheim gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretär / Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) – Jugend- und Sozialamt, Abteilung Jugendhilfe in Pforzheim

Das Jugend- und Sozialamt in Pforzheim engagiert sich leidenschaftlich für die Anliegen von Kindern, Jugendlichen und Familien, die auf Hilfe angewiesen sind. Um diesen wichtigen Aufgaben gerecht zu werden, sucht die Stadt Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) in der Abteilung Jugendhilfe. Diese vielseitige Position bietet eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 29 Wochenstunden, ideal für alle, die eine flexible Arbeitszeit suchen.

Ihre Aufgaben im Sekretariat sind vielfältig: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, organisieren Termine und führen die Akten. Dabei sind Sie die Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anfragen und unterstützen die Umsetzung des Elterngeldgesetzes.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation ist unerlässlich. Zudem sind Entscheidungsfähigkeit und eine freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation gefragt. Ein sensibles Gespür für soziale Problemstellungen ist ein Plus. Selbstständigkeit und gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook runden Ihr Profil ab.

Das Jugend- und Sozialamt bietet Ihnen nicht nur eine moderne Personalentwicklung, sondern auch zahlreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeit gewährleistet. Das Amt bietet zudem faire Bezahlung, eine betriebliche Altersversorgung sowie vielfältige Gesundheitsangebote.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie das Leben der Pforzheimer Bürger aktiv mit. Nutzen Sie die Chance auf eine sinnstiftende Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Umfeld!

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Jobtitel

Sekretär / Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) – Jugend- und Sozialamt, Abteilung Jugendhilfe

Unternehmen

Stadt Pforzheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jugend- und Sozialamt, Abteilung Jugendhilfe, einenMITARBEITER IM SEKRETARIAT (W/M/D)Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Mutterschutz- und sich anschließenden Elternzeitvertretung befristete Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 29 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
Aufgaben

Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Terminvergabe, Aktenführung etc.)
Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte der Abteilung
Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung des Elterngeldgesetzes

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
Entscheidungsfähigkeit, freundliche dienstleistungsorientierte Kommunikation
die Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
Sensibilität für soziale Problemstellungen
die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

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