Öffentlicher Dienst: Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) - Jülich in Jülich, Nordrhein-Westfalen von Aschert & Bohrmann gesucht

Öffentlicher Dienst: Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) – Jülich

Im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit suchen wir für unseren Kunden in Jülich, Nordrhein-Westfalen, einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorstandssekretariat. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, aktiv im Vorstandsumfeld zu arbeiten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben sind sowohl abwechslungsreich als auch herausfordernd. Sie vertreten die Vorstandsmitglieder in deren Vorzimmern und sind verantwortlich für ein eigenständiges Terminmanagement. Die Planung und Organisation von Dienstreisen gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich wie die Bearbeitung der Eingangspost sowie von E-Mails in Deutsch und Englisch. Außerdem erstellen Sie Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und sorgen für die interne sowie externe Korrespondenz.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Vorstandsbüro durch die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Abwicklung administrativer Aufgaben, wie etwa Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen. Eine enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabengebietes.

Ihr Profil beinhaltet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen! Sie zeichnen sich durch Freude an serviceorientierter Unterstützung, ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aus.

Unser Kunde bietet eine langfristige Perspektive mit der Option auf Übernahme, interessante Aufgaben im Vorstandsumfeld sowie eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Das Arbeitsumfeld ist modern und kollegial, wobei Homeoffice nicht möglich ist.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Referenznummer 372521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter +49 221 485347 – 0 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) – Jülich

Unternehmen

Aschert & Bohrmann

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.Ihre Aufgaben:

Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
Eigenständiges Terminmanagement
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung des Vorstandsbüros durch:

Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit
Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Unser Kunde bietet

Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld
Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende
Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld – Homeoffice ist nicht möglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 372521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:InteresseDann nutzen Sie unser , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Referenznummer: 372521

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