Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Gemeindekasse in Teilzeit in Ottobrunn, Bayern von Gemeinde Ottobrunn gesucht

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Gemeindekasse in Ottobrunn gesucht

Die Gemeinde Ottobrunn mit ihren etwa 22.600 Einwohnern und 120 Beschäftigten im Landkreis München sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Gemeindekasse. Diese unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) bietet eine wertvolle Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Was erwartet Sie? Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Buchung von Kontoauszügen und die Klärung von Kontoumsätzen. Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Dateiüberweisungen und Einzügen mit und unterstützen bei Kassenabschlüssen sowie der elektronischen Belegverwaltung. Zudem sind Sie für die Pflege der Finanzadressdaten verantwortlich und ermitteln Erben, während Sie auch in Bereichen wie dem Mahnwesen tätig sind. Die Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Barkasse rundet Ihr Aufgabenfeld ab.

Ihr Profil: Für diese Position benötigen Sie einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r sowie den Beschäftigtenlehrgang BL I. Wünschenswert sind zudem Kenntnisse in MS-Office und OK-FIS (AKDB). Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sind Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten.

Das bieten wir Ihnen: Die Gemeinde Ottobrunn garantiert eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Bezahlung, sowie jährlichen Sonderzahlungen und einer Jahressonderzahlung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Zudem profitieren Sie von 6 Wochen Urlaub und einem attraktiven Gesundheitsangebot, wie vergünstigten Fitnessmitgliedschaften. Weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Personalparkplätze unterstreichen die Familienfreundlichkeit unserer Institution.

Wenn Sie eine öffentliche Verwaltungen mit Herz suchen, sind Sie in Ottobrunn genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur positiven Entwicklung unserer Gemeinschaft bei.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Gemeindekasse in Teilzeit

Unternehmen

Gemeinde Ottobrunn

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie alsVerwaltungskraft (m/w/d) für die Gemeindekasseab sofort, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet
Aufgaben

Buchen von Kontoauszügen der Gemeinde Ottobrunn; Verbuchen der Kontoumsätze und Klären der Zuordnung von Kontoumsätzen
Mitwirkung bei der Dateierstellung für Überweisungen und Einzüge, sowie bei den täglichen Kassenabschlüssen, bei der elektronischen Belegverwaltung und im Mahnwesen;
Ermitteln von Erben
Pflegen der Finanzadressdaten
Kontendisposition
Vorbereitende Maßnahmen zur Zwangsvollstreckung (u.a. Mahnungen, Adressdatenabfrage)
Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Barkasse

ProfilIhr ProfilDAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN:

Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
Beschäftigtenlehrgang BL I

WÜNSCHENSWERT WÄRE:

Kenntnisse MS-Office, OK-FIS (AKDB)
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Wir bietenUnsere BenefitsUNBEFRISTETE ANSTELLUNG Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.TARIFLICHE BEZAHLUNG
Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.SONDERZAHLUNGEN
Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.BERUF UND FAMILIE Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.FIRMENFITNESS
Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.6 WOCHEN URLAUB
Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.WEITERBILDUNGEN
Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort- und Weiterbildung.GEMEINDEWOHNUNG
Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.ERGONOMISCHES ARBEITEN Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.ALTERSVORSORGE
Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.PERSONALPARKPLÄTZE
Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.WEITERE VORTEILE Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.Art der Beschäftigung
Teilzeit
unbefristet / ab sofort / 19,5
WochenstundenEinsatzregion
Deutschland, Bayern, Oberbayern, MünchenEinsatzort
Rathausplatz 1, 85521 OttobrunnBereich, Abteilung
Finanzverwaltung, GemeindekasseEingruppierung
gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen des TVöD-VKA bis EG 7 TVöD möglichAuszeichnungenErfolgsfaktor Familie 2023Erfolgsfaktor Familie 2024Erfolgsfaktor Familie 2025Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“CRJT1_DE