Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in – Kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main, Hessen von Hospital zum Heiligen Geist gesucht
Die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist bietet eine spannende Möglichkeit im öffentlichen Dienst: Gesucht wird eine:n Mitarbeiter:in in der kaufmännischen Immobilienverwaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main, Hessen. Mit einer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung ein angesehener Arbeitgeber und spielt eine zentrale Rolle im Gesundheitswesen des Rhein-Main-Gebiets. Rund 2.700 Beschäftigte engagieren sich für die vielfältigen Einrichtungen der Stiftung, und die Motivation sowie das Engagement der Kolleg:innen sind die Grundlage ihres Erfolgs.
In dieser Position sind Sie für die Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen und Management von Miet- sowie Pachtverträgen. Zudem koordinieren Sie die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern, was durch persönliche Betreuung ergänzt wird. Die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und das Management offener Posten gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Tätigkeiten.
Das gesuchte Profil verlangt eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikationen. Wichtig sind fundierte immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung. Außerdem sind Sie strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig. Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zur Digitalisierung sind ebenfalls wichtig.
Die Stiftung bietet nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch einen krisenfesten Arbeitsplatz. Genießen Sie attraktive Leistungen wie eine Vergütung nach TVÖD, regelmäßige Gehaltsanpassungen und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Zudem gibt es ein umfangreiches Fortbildungsangebot und Vorteile wie vergünstigte Parkmöglichkeiten sowie Fahrrad-Leasing über das JobRad.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit!
Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrichtungen der Stiftung tätig.Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Säulen unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber wissen wir diesen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unseren Unternehmen arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Liegenschaftsverwaltung in Vollzeit eine:nMitarbeiter:in Kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgaben
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von wohnwirtschaftlich und gewerblich genutzten Immobilien sowie Pacht- und Erbbaurechtsgrundstücken
Eigenständiges Erstellen und Management der Miet-, Pacht- und Erbbauchrechtverträge einschließlich Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung, Wohnungsübergaben)
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Hausmeistern sowie Dienstleistern und gelegentlich auch persönliche Betreuung dieser
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Objektbuchhaltung, das heißt Kontrolle und Bearbeitung von Mietzahlungen und offenen Posten einschließlich Mahnwesen
Pflege der Mieter- und Objektdaten (physisch und elektronisch sowie Ablage im Hausverwaltungsprogramm)
Durchführung von Analysen der Bewirtschaftungssituation de Immobilien in enger Abstimmung dem Team und der Leitung des Bereiches
Koordination von kleineren Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Technischen Abteilung der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist oder Dritter
Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
Kontinuierliche Organisation der Tätigkeiten der Immobilienverwaltung sowie effizientes und termingerechtes Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge
Profil
Ausbildung zur Immobilienkauf/-mann oder Immobilienfachwirt:in (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Fachlich fundierte immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie Souveränität durch Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
Strukturierte Arbeitsweise- Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln
Softwarekenntnisse im Bereich MS-Office sowie Affinität zur Digitalisierung von bestehenden Prozessen
Wir bieten
Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
Regelmäßige Gehaltsanpassungen, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
Betrieblich geförderte Altersvorsorge
Geregelte Arbeitszeiten
Vergünstigte Parkmöglichkeiten
Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
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