Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hochdorf, Baden-Württemberg von Persona Service gesucht
Öffentlichkeitsdienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hochdorf
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im öffentlichen Dienst? Persona Service hat die ideale Stelle für dich! Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft in Hochdorf, Baden-Württemberg, und freuen uns, dir die Vorteile dieses Jobs näherzubringen.
Worauf Du Dich freuen kannst:
Der sichere Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet dir eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TVöD. Darüber hinaus erwarten dich tolle Zusatzleistungen wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem bieten wir dir umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsförderung und moderne Arbeitsplatzbedingungen, die für Wohlbefinden am Arbeitsplatz sorgen.
Ein weiteres Highlight ist das Deutschlandticket und das Jobrad-Leasing, die dir im Alltag zusätzlichen Komfort bieten.
Was kannst du von Persona Service erwarten?
Wir unterstützen dich mit 50 € monatlich für deine Mobilität und zahlen Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Auch für deine Kinder ist gesorgt: Du erhältst kostenlose Nachhilfe auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster. Zudem kannst du von Shopping-Rabatten bei zahlreichen Marken profitieren. Unsere persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche runden unser Angebot ab.
Deine Aufgaben:
Als Verwaltungsfachkraft bearbeitest du eigenständig diverse Verwaltungsvorgänge und kümmerst dich um die allgemeinen Verwaltungs- sowie Bürgerdienste. Du erstellst Bescheide, prüfst Anträge und pflegst Daten. Auch die Organisationsarbeit und das Vorbereiten von Sitzungen gehören zu deinem täglichen Geschäft. Du bist das Bindeglied zwischen den Bürgern und der Verwaltung und sorgst stets für einen reibungslosen Ablauf im Publikumsverkehr.
Was wir uns wünschen:
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen. Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss. Du arbeitest strukturiert und freust dich darauf, freundlich mit Bürgerinnen und Bürgern zu kommunizieren.
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – wir stehen dir zur Seite! Bewerb dich jetzt und finde den Job, der zu dir passt!
ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Bezahlung nach EG 8 TVöD
zusätzliche Leistungen wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
flexible, verlässliche Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung und moderne Arbeitsplatzbedingungen
Deutschlandticket und Jobrad-Leasing
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du bearbeitest eigenständig Verwaltungsvorgänge im Haupt- und Ordnungsamt und kümmerst Dich um Aufgaben der allgemeinen Verwaltung sowie der Bürgerdienste
dabei erstellst Du Bescheide, prüfst Anträge und pflegst Daten in kommunalen Fachanwendungen und digitalen Verwaltungsverfahren
Sitzungen bereitest Du sorgfältig vor, führst Protokoll und überwachst die Umsetzung gefasster Beschlüsse
auch die Organisation von Veranstaltungen, öffentlichen Bekanntmachungen und digitalen Informationsveröffentlichungen gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
Du beantwortest schriftliche und telefonische Bürgeranfragen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Publikumsverkehr
eng arbeitest Du mit anderen Fachbereichen, Behörden und Institutionen zusammen
Verwaltungsübergreifende Aufgaben übernimmst Du flexibel und verantwortungsvoll innerhalb des Amtes
mit Deinem Organisationstalent trägst Du aktiv zur effizienten Gestaltung interner Verwaltungsprozesse bei
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kommunalverwaltungsnahen Bereich
idealerweise bringst Du Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit
aber auch als engagierter Berufseinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
Deine guten Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung zeichnen Dich aus
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Arbeit ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig
Du trittst sicher und freundlich im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern auf und zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
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