Leitung für die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst gesucht

Das Klinikum Gütersloh ist ein renommiertes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten und 12 Fachabteilungen sowie ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Wir sind auf der Suche nach einer Leitung für die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), die unser engagiertes Team von rund 50 Mitarbeiterinnen verstärken möchte.

Zu den Aufgaben dieser Position gehören die organisatorische Leitung sowie die Weiterentwicklung der Abteilung. Dabei liegt der Fokus auf der Koordination der interprofessionellen Zusammenarbeit und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Zudem sind Sie in vielfältige interdisziplinäre Projekte eingebunden und übernehmen die Personalplanung sowie das Bewerbermanagement.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen vielfach einbringen können. Profitieren Sie von einer attraktiven Tarifvergütung gemäß TVöD, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie weiteren tollen Benefits wie umfassenden Sport- und Gesundheitsangeboten und Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil? Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder etwas Vergleichbares ist ein Muss. Darüber hinaus sollten Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich von Stations-, Praxis- oder Chefarztsekretariaten verfügen. Falls Sie bereits Erfahrungen in leitenden Positionen gesammelt haben, ist das ein großer Pluspunkt!

Persönlich sollten Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten auszeichnen. Sie sind teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar? Super! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Rabea Flick gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil eines starken, innovativen Krankenhauses!

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Jobtitel

Leitung für die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (m/w/d)

Unternehmen

Klinikum Gütersloh

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst besteht aus einem engagierten Team von rund 50 Mitarbeiterinnen, verteilt auf Chefarztsekretariate, Ambulanz- und Stationssekretariate sowie einen zentralen Schreibdienst. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisatorische Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung Medizinische Sekretariate / ZSD Koordination der interprofessionellen Zusammenarbeit Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen Mitwirkung in interdisziplinären Projekten Personalplanung / -führung Bewerbermanagement Konfliktmanagement Wir bieten Ihnen Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können Die Chance die nachhaltige Entwicklung der Abteilung zu begleiten und zu führen Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Vergleichbares Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich von Stations-, Praxis- oder Chefarztsekretariaten mit Wünschenswert wäre bereits mehrjährige Erfahrung in leitender Position Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in Krankenhausinformationssystemen Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rabea Flick, gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal. CLINOTEL ist ein starker, bundesweit tätiger Verbund wirtschaftlich gesunder und innovativer Krankenhäuser in öffentlicher und freigemeinnütziger Trägerschaft. www.clinotel.de Klinikum Gütersloh gGmbH, Reckenberger Straße 19,Gütersloh

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