Vielfalt und Innovation – das erwartet Sie bei Vivantes, dem größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands! Mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten gestalten wir gemeinsam die Gesundheitsversorgung von morgen in der pulsierenden Hauptstadt. Wir suchen engagierte Praxismanagerinnen und Praxismanager für unser Team in der zentralen Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH im Vivantes Klinikum Friedrichshain, um die Betreuung unserer 12 medizinischen Versorgungszentren (MVZ) zu unterstützen.
In dieser zentralen Rolle sind Sie nicht nur Ansprechpartner für die Praxisteams, sondern auch Coach. Ihre Aufgaben umfassen regelmäßige Vor-Ort-Besuche, um die Teams praxisnah zu begleiten. Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagementsystem (QEP), stellen zentrale Organisationsanweisungen sicher und fördern die Umsetzung von Hygiene- und Brandschutzmaßnahmen.
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Personalteam zusammen, um den Personalbedarf zu ermitteln und die Infrastruktur zu coordonieren. Dies schließt Themen wie Mietobjekte, Ausstattung und Instandhaltung ein. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt, wenn es um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern geht – von Reparaturen über technische Equipment-Anfragen bis hin zur Büroorganisation.
Was bringen Sie dafür mit? Idealerweise eine medizinische Ausbildung und Erfahrung im Praxismanagement. Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben, ein Gespür für digitale Prozesse und Teamgeist sind ebenfalls wichtig. Bei Vivantes profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit, fundierter Einarbeitung und attraktiven Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Sie wollen Teil dieses hochmotivierten Teams werden? Überzeugen Sie uns mit Ihrem Engagement und Ihrer Lernbereitschaft! Stellen Sie sich der spannenden Herausforderung und gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen mit. Bewerben Sie sich noch heute!
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsPraxismanager / Praxismanagerin – zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)für das Team Praxisorganisation in der zentralen Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH im Vivantes Klinikum in Friedrichshain, das für die gemeinsame Betreuung der 12 MVZ-Standorte in Berlin zuständig ist, zum nächstmöglichen Termin.Die Vivantes MVZ GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin medizinische Versorgungszentren (MVZ). Aufgaben
Beratung und Unterstützung der Praxisteams an den zugeordneten MVZ-Standorten
regelmäßige Vor-Ort-Besuche zur praxisnahen Begleitung und zum Coaching der Teams
kollegiale Vertretung im Team Praxisorganisation sowie Aufgabenverteilung nach Kompetenzen
Pflege und Koordination des Qualitätsmanagementsystems (QEP) sowie Sicherstellung der zentralen Organisationsanweisungen in der Dokumentendatenbank (Vivadoks) für die Vivantes MVZ
Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zu Brandschutz, Hygiene, Arbeits- und Gesundheitsschutz an den jeweiligen Standorten
Zusammenarbeit mit dem Personalteam bei der Personalbedarfsermittlung
Ansprechperson für Organisation und Koordination infrastruktureller Themen – u. a. Mietobjekte, Einrichtung und Ausstattung, Instandhaltung, Reparaturen, Umbauten, Umzüge, Betriebskosten sowie TK- und IT-Infrastruktur der MVZ-Praxen
Begleitung neu startender Fachbereiche (z. B. IT, Labor, Inventar, Schulungen, KV-Basiswissen)
Prüfung von Rechnungen und Zuordnung zu Kostenstellen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
Beauftragung und Koordination externer Dienstleistungen (z. B. Reparaturen, Beschilderung, Flyer, technisches Equipment sowie wirtschaftlicher und verwaltungstechnischer Bedarf)
Auslösen und Prüfen von Bestellungen des Sprechstundenbedarfs im KV-Portal sowie Rückmeldung an die jeweiligen Fachbereiche
Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerksbetrieben, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen bei Fehllieferungen
allgemeine Büroorganisation: Terminplanung im Team, Praxisorganisation, Dokumentenablage sowie redaktionelle Zuarbeit für die Internetseite (Pflege von Inhalten im CMS TYPO3 in Zusammenarbeit mit der Webredaktion)
Profil
eine abgeschlossene medizinische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder in einem vergleichbaren Gesundheitsberuf
eine Zusatzqualifikation im Gesundheitsmanagement, Praxismanagement oder in der Gesundheitsökonomie (Bachelor oder vergleichbares)
idealerweise Erfahrung in der Personalführung
Erfahrung im Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems, idealerweise in Arztpraxen (QEP)
Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben für die vertrags- und privatärztliche Leistungserbringung sowie im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit, Hygiene und baulicher Anforderungen in Arztpraxen
sehr gute Kenntnisse in einer Praxissoftware, Abrechnung (EBM und GOÄ) sowie EDV-Kenntnisse (MS Office)
schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Prozesse und deren Digitalisierungspotenziale
effiziente, zielorientierte und priorisierende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Problemlösung
Lernbereitschaft und Interesse, sich regelmäßig fortzubilden
Durchsetzungsvermögen und moderierende Konfliktfähigkeit mit der Bereitschaft, Formales praxisorientiert zu vermitteln
Teamgeist, Freundlichkeit, Kollegialität sowie soziale Kompetenz
Lust auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Wir bieten
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ
Arbeitszeit 39 Wochenstunden – Teilzeit möglich
eine unbefristete Beschäftigung
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Jahressonderzahlung
ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit sehr guten fachlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.CRJT1_DE
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