Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland und setzt alles daran, Patient:innen bestmöglich zu begleiten. Aktuell wird eine Office Managerin (w/m/d) für die HNO Ambulanz in Hamburg gesucht. Diese Position ist ein wichtiger Bestandteil unseres engagierten Teams im Asklepios Klinikum Harburg, einem Haus der Schwerpunktversorgung im Hamburger Süden.
Die HNO Ambulanz spielt eine zentrale Rolle bei der Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Daher sind die Aufgaben einer Office Managerin vielfältig und entscheidend. Zu den Hauptaufgaben zählen die Koordination und Terminvergabe sämtlicher HNO-Sprechstunden sowie die Bearbeitung und Prüfung von Patientenakten. Eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen gehört ebenfalls zum Alltag.
Ein großes Gewicht wird auf die Sensibilität im Umgang mit Patient:innen gelegt, um in herausfordernden Situationen stets freundlich und professionell aufzutreten. Zudem sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind unerlässlich, um die zahlreichen Herausforderungen zu bewältigen.
Asklepios bietet nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen. Dazu zählen unter anderem ein Zuschuss zum hvv jobticket, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings. Außerdem haben Mitarbeitende Zugang zu individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Mit über 2.500 Mitarbeiter:innen und der Verantwortung für rund 95.000 Patient:innen jährlich setzt Asklepios auf Teamwork und Wertschätzung. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Jobtitel
Office Managerin (w/m/d) HNO Ambulanz
Unternehmen
Asklepios
Vollständige Stellenbeschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen rund 95.000 Patient:innen.Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Managerin / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die HNO Ambulanzin Vollzeit.
Aufgaben
- Koordination und Terminvergabe sämtlicher HNO-Sprechstunden
- Bearbeitung und Prüfung von Patientenakten
- Abstimmung der Patientenaufnahme sowie der zugehörigen Untersuchungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte / MFA) von Vorteil
- Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur Erkennung und Umsetzung fachübergreifender Arbeitsabläufe
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
CRJT1_DE
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Standort
Hamburg
Veröffentlichungsdatum
Sat, 02 Aug 2025 07:31:41 GMT
* Hinweis in unserer Datenschutzerklärung
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