Öffentlicher Dienst: VERWALTUNGSKRAFT FÜR DEN BEREICH ASSISTENZ BEI WOHNEN UND ALLTAG (m/w/d) in Wiesbaden, Hessen von Werkgemeinschaft Rehabilitation e.V. Wiesbaden gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft für den Bereich Assistenz bei Wohnen und Alltag (m/w/d) in Wiesbaden
Die Werkgemeinschaft Rehabilitation e.V. in Wiesbaden sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die ab dem 01.04.2025 die Unterstützung für psychisch beeinträchtigte Menschen im täglichen Leben übernimmt. Hierbei handelt es sich um die Assistenz bei Wohnen und Alltag, die es den Klienten ermöglicht, in ihren eigenen vier Wänden selbstständig zu leben. Regelmäßige Hausbesuche sowie professionelle Begleitung sind Teil dieses wichtigen Angebots.
Zu den Hauptaufgaben zählen die Pflege und Aktualisierung der Klienten-Datenbank sowie das Führen der Belegungsstatistik. Außerdem ist die Kommunikation mit den Kostenträgern ein wesentlicher Bestandteil. Hierbei sorgt die Verwaltungskraft unter anderem für An- und Abmeldungen, Rechnungserstellungen und das Klären offener Sachverhalte. Auch die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie die Materialbestellung und -verwaltung fallen in ihren Aufgabenbereich.
Die optimale Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung ist unerlässlich, da hierbei Listen zur internen Planung und Terminplanungen erstellt werden müssen. Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in Verwaltungsarbeiten sind erforderlich. Zudem sollten Bewerber eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
Das Unternehmen bietet eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die nicht nur die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bietet, sondern auch eine fundierte Einarbeitung in die neuen Aufgaben. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TvöD, begleitet von einer betriebliche Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub sowie der Option auf Sabbaticals und E-Bike-Leasing. Diese Stelle bietet eine wertvolle Gelegenheit, zur Selbstständigkeit von Klienten beizutragen und gleichzeitig in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
VERWALTUNGSKRAFT FÜR DEN BEREICH ASSISTENZ BEI WOHNEN UND ALLTAG (m/w/d)
Unternehmen
Werkgemeinschaft Rehabilitation e.V. Wiesbaden
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Assistenz bei Wohnen und Alltag (ehemals Betreutes Wohnen) in der Werkgemeinschaft ermöglicht psychisch beeinträchtigten Menschen das Leben in den eigenen vier Wänden. Wir bestärken und begleiten sie in ihrer eigenständigen Lebensführung – unter anderem im Rahmen regelmäßiger Hausbesuche und mit professioneller Unterstützung. Wir suchen für die damit einhergehenden Aufgaben eine Verwaltungskraft ab dem 01.04.2025 im Umfang von 20,0 h/Woche. Aufgaben
Pflege und Aktualisierung der Klienten-Datenbank, Führen der Belegungsstatistik
Kommunikation mit den Kostenträgern (An- und Abmeldungen, Rechnungserstellung, Klärung offener Sachverhalte, Überwachung der Kostenzusagen)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allg. Schriftverkehr
Materialbestellung und -verwaltung, Schlüsselverwaltung
Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Fehltage, Arbeitszeitnachweise, Fortbildung- und Urlaubsanträge, Abrechnungen der Mitarbeiter …)
Unterstützung der Bereichsleitung (Erstellung von Listen zur internen Planung, Terminplanungen, …)
Digitale Aktenführung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
Kooperation mit Verwaltungen (Geschäftsstelle, andere Bereiche)
Ggfls. Rechnungsstellung und Abgleich von Buchungsvorgängen
Profil
Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office
eine hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die Chance ein neues Aufgabengebiet kennenzulernen und damit das eigene berufliche Profil zu erweitern
Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
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