Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d) in Deutschland von Vivantes gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d) bei Vivantes
Die Vivantes Kliniken sind stolz darauf, die größte kommunale Klinikgruppe Deutschlands zu sein – mit über 100 Fachkliniken und Pflegeeinrichtungen in der pulsierenden Hauptstadt Berlin. Jetzt suchen wir eine engagierte Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d) für die Klinik für Neurologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.
Freuen Sie sich auf:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie aktiv zur Gestaltung der Gesundheitsversorgung von morgen beitragen können. Sie werden Teil eines hochmotivierten, fachlich ausgebildeten Teams, das Sie durch eine fundierte Einarbeitung unterstützt. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung nach TVöD, gute Verkehrsanbindungen und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig – darum fördern wir gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen die Möglichkeit zur Karriereentwicklung in unserem großen Konzern.
Wir wünschen uns:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Schreibkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Sie sollten fachspezifische Nomenklatur beherrschen und sicher mit MS-Office Anwendungen umgehen. Idealerweise bringen Sie gute Deutschkenntnisse mit – Englischkenntnisse sind ein Plus. Wir suchen Teamplayer mit hoher kommunikativer Kompetenz, die sich durch Discretion und Loyalität auszeichnen.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen und co-organisieren die Sprechstunden. Zu Ihren weiteren Tätigkeiten gehört die Dokumentation im ORBIS-System und die Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
Rahmenbedingungen:
Die Arbeitszeiten variieren zwischen 12 und 29,25 Wochenstunden – je nach Ihrer Präferenz. Ein freundliches, strukturiertes Arbeitsumfeld wartet auf Sie. Vor der Einstellung ist ein Nachweis der Masernimmunität erforderlich.
Wenn Sie die Arbeit in einem kollegialen Umfeld schätzen und sich mit uns weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.08.2025 unter der Referenz-Nr. KFH1355. Bei Fragen steht Ihnen PD Dr. med. Hans-Christian Koennecke, Chefarzt, gerne zur Verfügung.
Wir stehen für Chancengleichheit und ermutigen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für die Klinik für Neurologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin alsMitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)Freuen Sie sich aufEine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichWir wünschen unsAusbildung zur medizinische Schreibkraft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Orthographiekenntnisse • ORBIS-Kenntnisse • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel,) • mindestens gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse • Hohe kommunikative Kompetenz • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten • Teamgeist und OrganisationstalentIhre AufgabenSelbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten/Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten/Patientinnen und Besuchern/Besucherinnen • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Dokumentation im ORBISRahmenbedingungenEntgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 12 bis 29,25 Wochenstunden (je nach Präferenz) • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld • Eigenverantwortliches ArbeitenEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Ihre Fragen beantwortetPD Dr. med. Hans-Christian Koennecke Chefarzt Tel.: 030 130 23 1483Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025Referenz-Nr. KFH1355Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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