Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren, Bayern von Berufsforderungswerk Munchen gGmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren
Das Berufsförderungswerk München gGmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren, Bayern. Unsere Mission? Erwachsene Menschen, die aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich zu qualifizieren. So ermöglichen wir ihnen, leichter in das Erwerbsleben und die Gesellschaft zurückzufinden.
Wir sind ein starkes Team, das aus erfahrenen Ausbildern, Ärzten, Psychologen, Sozialpädagogen und Verwaltungsfachkräften besteht und täglich für diese wichtige Aufgabe eintritt. Unsere Einrichtung, eine gemeinnützige GmbH, bietet 700 Ausbildungsplätze in der Nähe von München und ist ausschließlich in öffentlicher Trägerschaft.
Was wir Ihnen bieten:
Eine sichere Anstellung mit einer abwechslungsreichen, sinnstiftenden Tätigkeit erwartet Sie. Dabei haben Sie viel Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld. Ihr Arbeitsplatz wird attraktiv vergütet nach TVöD-Bund, inklusive Jahressonderzahlungen und einer zusätzlichen Altersversorgung (VBL).
Zudem unterstützen wir eine gute Work-Life-Balance: Sie können sowohl in Teil- als auch Vollzeit arbeiten und freuen sich auf 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten. Mobile Arbeitsmöglichkeiten sind je nach Position ebenfalls gegeben. Weitere Vorteile sind unser Bike-Leasing-Modell, ein betriebliches Vorschlagswesen sowie regelmäßige Mitarbeiter-Events zur Stärkung des Teamgeists.
Ihre Talente am Werk:
In dieser Position gehören allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zu Ihren Kernaufgaben. Dazu zählen die Pflege und Verwaltung von Akten sowie die Organisation von Terminen. Sie sind Ansprechpartner für Dozenten und Teilnehmer und unterstützen die Geschäftsstellenleitung in administrativen Belangen.
Ihr Profil:
Ein erfolgreicher Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter ist Voraussetzung. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnen Sie aus. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
Wir freuen uns, alle Bewerbungen zu empfangen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Merkmalen. Bei Fragen wenden Sie sich gern an Aurelia Satzinger in der Personalabteilung.
Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern, Ärzten, Psychologen, Sozialpädagogen und Verwaltungsfachkräften jeden Tag ein.
Träger unserer Einrichtung – einer gemeinnützigen GmbH mit 700 Ausbildungsplätzen in der Nähe von München – sind ausschließlich öffentlich-rechtliche Körperschaften.Weil den Obstkorb jeder kennt, bieten wir …
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld
Eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit in Teil- oder Vollzeit (je nach Position) zu arbeiten, 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit und 39 Wochenstunden (in Vollzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (stellenabhängig)
Unser hochmotiviertes Team, in dem wir ein wertschätzendes Miteinander pflegen und durch gemeinsame Mitarbeiterevents den Zusammenhalt stärken
Regelmäßige Weiterbildungen für Ihre persönliche Entwicklung
Ihre Talente am Werk
Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben, wie Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (digital und analog), Bearbeitung von Anträgen, Formularen und allgemeiner Schriftverkehr
Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die Erstgespräche mit Teilnehmern und Kunden
Terminorganisation und -koordination mit Absprache der Dozenten und Coaches
Ansprechpartner für die Dozenten und Coaches sowie Teilnehmer
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Anwesenheitslisten, Teilnehmerlisten, Fahrtkostenabrechnungen, uvm.
Verantwortung für Material-Bestellung und (Telefon-)Zentrale: Telefonate, Empfang und Betreuung von Kunden, allgemeine Auskunftserteilung und erste Anlaufstelle für Anfragen, Pflege von Kontaktdaten und internen Telefonlisten
Ihr Profil in vier Punkten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Berufsförderungswerk München setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.AnsprechpartnerAurelia Satzinger
Personalabteilung
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