Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/in (w/m/d) Teilzeit in Baden-Württemberg von Grosse Kreisstadt Wangen im Allgau gesucht
Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/in (w/m/d) Teilzeit in Baden-Württemberg
Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu ist mit rund 28.000 Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Landkreis Ravensburg. Gelegen im malerischen Württembergischen Allgäu, bietet Wangen zahlreiche Möglichkeiten für ein angenehmes und zukunftsorientiertes Leben. Ab dem 01.09.2025 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Grundschule Leupolz eine/n Schulsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit mit 8,00 Wochenstunden.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in vielfältigen schulrechtlichen und schulorganisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören Aufgaben wie die Aktenverwaltung, Materialbeschaffung und die Unterstützung bei Schulveranstaltungen. Als erste Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte stehen Sie in allen Fragen des Schulbetriebs zur Verfügung. Die Verwaltungsaufgaben umfassen unter anderem das Kassen-, Rechnungs- und Mensawesen sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten.
Für diese interessante Position sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist ebenfalls erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Darüber hinaus profitieren Sie von einem attraktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement und reizvollen Zuschüssen bei der ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung.
Die Stelle ist unbefristet, und die Eingruppierung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 5 TVöD. Urlaub und Gleitzeit können in den Schulferien abgebaut werden.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23. Juli 2025 über unser Bewerbungsverfahren. Bei Fragen stehen Ihnen Frau Neuschel oder Frau Sturm gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft unserer Stadt gestalten!
Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu ist mit ihren rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt des Landkreises Ravensburg. Wirtschaftlich, kulturell und gesellschaftlich bietet unsere Stadt inmitten des Württembergischen Allgäus die vielfältigsten Angebote und Möglichkeiten für ein angenehmes und zukunftsorientiertes Leben und Arbeiten. Helfen Sie mit, unsere Stadt weiter zu gestalten! Zur Unterstützung unseres Teams in der Grundschule Leupolz ist ab dem 01.09.2025 folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit mit 8,00 Wochenstunden Ihre Aufgaben Unterstützung der Schulleitung in schulrechtlichen und schulorganisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Postverkehr, Aktenverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Unterstützung bei Schulveranstaltungen und Angelegenheiten der Elternvertretungen erste Ansprechperson für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften in allen Fragen des Schulbetriebs Verwaltungsaufgaben im Auftrag des Schulträgers, wie z.B. Kassen- und Rechnungswesen, Mensa, Schülerbeförderung Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten, wie z. B. Datenanlage und –pflege, Auskünfte, Datenvermittlungen, Schülerbeförderung, Versicherungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc. Erstellen von Verwendungsnachweisen Führen und Auswerten von Statistiken Abrechnung ehrenamtlicher Lehrbeauftragte Abwicklung der Zuschüsse bei Schulveranstaltungen und sonstiger Zahlungen mit dem Schulförderverein Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Zuverlässigkeit Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Einfühlungsvermögen sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem engagierten Team ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement reizvolle Zuschüsse bei ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 8,00 Wochenstunden (vergütet), Urlaub und Gleitzeit wird in den Schulferien abgebaut (Ferienüberhang) eine ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23. Juli 2025 . Bitte nutzen Sie den Service unseres OnlineBewerbungsverfahrens unter https://www.mein-check-in.de/wangen. Referenznummer YF-24955 (in der Bewerbung bitte angeben) Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Neuschel vom Fachbereich Jugend, Schulen und Familien, Tel.: 07522 74-304, oder Frau Sturm vom Fachbereich Personal, Tel.: 07522 74-313 zur Verfügung.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
