Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement in Hannover, Niedersachsen von aha Zweckverband Abfallwirtschaft Hannover gesucht
Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Archiv und Dokumentenmanagement. Mit über 2.200 Mitarbeitenden setzt sich der Verband für Nachhaltigkeit und Innovation ein und hat auch im Jahr 2024 den Titel „Norddeutschlands attraktivste Arbeitgeber“ erhalten. Dies zeigt das klare Bekenntnis des Unternehmens zu Umwelt- und Klimaschutz.
In dieser Position erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe auf der Deponie Lahe. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Archivierung von Dokumenten. Dazu gehört die Sichtung, Bewertung und strukturierte Ablage von Unterlagen sowohl in analoger als auch in digitaler Form. Zudem kümmern Sie sich um die Archivpflege, was die Ordnung und Beschriftung von Ordnern sowie die Kontrolle der Lagerbedingungen beinhaltet. Sie tragen auch zur Optimierung von Archivsoftware und Systemstrukturen bei, was für die Effizienz des gesamten Dokumentenmanagements entscheidend ist.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Dokumentenbereitstellung. Hierbei unterstützen Sie interne Anfragen durch die Zusammenstellung relevanter Unterlagen. Ebenfalls notwendig ist die gesetzeskonforme Entsorgung irrelevanter Dokumente, was ein tiefes Verständnis für rechtliche Vorgaben erfordert.
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine verwandte kaufmännische Ausbildung beinhalten. EDV-Kenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden und aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft in der Region Hannover mitzuwirken.
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement
Unternehmen
aha Zweckverband Abfallwirtschaft Hannover
Vollständige Stellenbeschreibung
Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover steht mit seinen über 2.200 Beschäftigten für Nachhaltigkeit und Innovation. Dafür haben wir auch im Jahr 2024 erneut die Auszeichnung „Norddeutschlands attraktivste Arbeitgeber“ erhalten.Mit Engagement für Umwelt- und Klimaschutz gestalten wir eine nachhaltige Zukunft – durch moderne Abfallverwertung und verantwortungsvolle Entsorgung. Werden Sie Teil unseres Teams auf der Deponie Lahe und unterstützen Sie uns dabei, unsere Region aktiv mitzugestalten – alsSachbearbeiter (m/w/d) Archiv und DokumentenmanagementDie Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 gem. TVöD. Die Stelle ist grds. teilzeitgeeignet. Aufgaben
Archivierung: Sichtung, Bewertung und strukturierte Ablage von Unterlagen (analog/digital) nach Standards
Archivpflege: Ordnung und Beschriftung von Ordnern, Datenbankpflege, Kontrolle der Lagerbedingungen
Software & Struktur: Unterstützung bei Einführung/Optimierung von Archivsoftware und Systemstrukturierung
Dokumentenbereitstellung: Zusammenstellung archivierter Unterlagen für interne Anfragen
Entsorgung: Gesetzeskonforme Aussortierung und Entsorgung irrelevanter Dokumente
Profil
abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Archiv/Dokumentenmanagement
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