Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Stuttgart gesucht

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Personen für die Position als Mitarbeiter/-in in der Allgemeinen Verwaltung im Bezirksamt Sillenbuch. Diese unbefristete Stelle ist in Teilzeit (50%) und richtet sich an Interessierte mit einer Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen.

Im Bezirksamt Sillenbuch, das mit seinen zehn Mitarbeitenden ein wichtiger Teil des städtischen Services ist, kümmern Sie sich um vielfältige Aufgaben. Dazu zählen die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, die inklusive Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC. Auch die Anlagenbuchhaltung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie fungieren zudem als wichtige Verbindungsstelle für lokale Vereine und Organisationen zu den Fachämtern der Stadt.

Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung des Bezirksvorstehers bei Budget-Anträgen und die Pflege von Vereinsdatenbanken sowie des Archivs. In Ihre vielseitige Arbeit fließen auch weitere Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts ein, und Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers.

Um diese verantwortungsvolle Position erfolgreich zu besetzen, bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP, sind ebenfalls erforderlich. Zudem sollten Sie über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch verfügen, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Das Bezirksamt Sillenbuch bietet Ihnen zahlreiche Vorteile: ein herzliches Team, einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem stehen Weiterbildungsangebote, ein kostenfreies Deutschlandticket und mehrere sozialen Vorteilen, wie der betrieblichen Altersvorsorge, zur Verfügung. Zögern Sie nicht – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Unternehmen

Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen sind insg. zehn Mitarbeitende beschäftigt. Der Stadtbezirk Sillenbuch mit ca. 24.000 Einwohner/‑innen ist ein Wohn- und Arbeitsstandort von hoher Qualität.
Aufgaben

Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil

Wir bieten