Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter Administration (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit in Bayern von Lebenshilfe Augsburg e. V. gesucht
Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter Administration (m/w/d) in Bayern gesucht!
Die Lebenshilfe Augsburg e. V. ist ein bedeutender, gemeinnütziger Träger, der sich seit über 60 Jahren der Betreuung, Förderung und Unterstützung von Menschen mit geistigen Beeinträchtigungen widmet. Mit verschiedenen Einrichtungen wie einer Förderschule, einer Heilpädagogischen Tagesstätte und individuellen Wohnformen betreuen wir rund 600 Menschen in Augsburg und Königsbrunn.
Momentan suchen wir einen Personalsachbearbeiter in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit (mind. 25 Std.) für unsere Personalabteilung. In dieser neu gegründeten und unbefristeten Position sind Sie für die administrativen Tätigkeiten während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden verantwortlich. Von Stellenausschreibungen über Arbeitsverträge bis hin zu wichtigen arbeitsrechtlichen Dokumenten – Ihre Expertise ist gefragt!
Sie kümmern sich um personalrelevante Anfragen unserer Beschäftigten und leiten diese, wenn nötig, an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Zudem sind Sie für das Personalcontrolling zuständig, wo Sie digitale Auswertungen erstellen, um Fehlzeitenquoten, Fluktuation und weitere wichtige Kennzahlen zu ermitteln.
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im HR-Bereich, sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert. Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Wir bieten eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit sowie mobiles Arbeiten. Teamgeist wird bei uns großgeschrieben, und regelmäßig feiern wir gemeinsam Events.
Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an personal@lebenshilfe-augsburg.de und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die Lebenshilfe Augsburg ist ein gemeinnütziger Träger mit verschiedenen Einrichtungen. Wir betreuen, fördern, unterrichten und therapieren Menschen mit geistigen Beeinträchtigungen. Zu uns gehören eine Schulvorbereitende Einrichtung, eine Förderschule, eine Heilpädagogische Tagesstätte, individuelle Wohnformen, integrative und ambulante Betreuungsformen, eine Förderstätte und vielfältige Angebote der offenen Behindertenarbeit. Wir kümmern uns um rund 600 Menschen mit geistigen Beeinträchtigungen unterschiedlichen Alters. Mit über 350 Beschäftigten an nunmehr 8 Standorten zwischen Augsburg und Königsbrunn helfen wir seit über 60 Jahren Menschen mit geistigen Beeinträchtigungen bei der Bewältigung ihres Alltags, bieten ihnen ein Zuhause und unterstützen sie bei der weiteren Entwicklung. Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie baldmöglichst als Personalsachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.) bzw. Teilzeit (mind. 25 Std.) Aufgaben: In dieser neu geschaffenen und verantwortungsvollen unbefristeten Position bearbeiten Sie alle administrativen Tätigkeiten während des gesamten Lebenszyklus der Beschäftigten bei uns, wie beispielsweise Erstellen von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Betriebsratsanhörungen, Kündigungen und andere arbeitsrechtliche Dokumente (z.B. Mutterschutz / Elternzeit) in enger Abstimmung mit unserem Personalleiter haben Sie ein offenes Ohr (im Sinne eines dienstleistungsorientierten Ansprechpartners) für die personalrelevanten Anfragen aller Beschäftigten, kümmern sich um deren Beantwortung oder geben diese an den entsprechenden Ansprechpartner weiter sind Sie verantwortlich für das neu aufzubauende Personalcontrolling (Erstellung von digitalen Auswertungen) und ermitteln hierbei insbesondere die Fehlzeitenquote, die Anzahl der Ein- / Ausstellungen, die Fluktuation und Überstundenentwicklung sind Sie für vorbereitende und nachbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der internen Entgeltabrechnung zuständig unterstützen Sie bei der Neueinführung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Projekten und identifizieren im eigenen Arbeitsbereich selbstständig Verbesserungsmöglichkeiten und setzen diese um arbeiten Sie eng mit unserem Vorstand, unserem Personalleiter, den Führungskräften und den beiden BR-Gremien zusammen betreuen Sie das neu einzuführende Zeitwirtschaftssystem Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen: eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Personalkauffrau/-mann, alternativ eine abgeschlossene Hochschulausbildung mit Schwerpunkt HR mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich Basiskenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht (wünschenswert) Freude im Team zu arbeiten und ein HR-Team aktiv mitzugestalten Stärken in Kommunikation und Organisation sowie eine eigenständige, eigenverantwortliche und äußerst sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Word und Excel. Kenntnisse in TVöD und TVL und in der Abrechnung sind wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Mitarbeit bei einem attraktiven, krisensicheren und etablierten Sozialunternehmen verantwortliche Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Leitungsteam selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungsangeboten eine der Tätigkeit und dem Aufgabengebiet angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD Betriebliche Altersvorsorge geregelte Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten wir feiern gemeinsam bei regelmäßigen Events wie Sommer- und Weihnachtsfesten da diese Stelle neu geschaffen wird, stehen Ihnen sowohl der Personalleiter, als auch die Kollegen in der Abrechnung für eine ausführliche Einarbeitung zur Verfügung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-24674 an folgende E-Mail-Adresse: personal@lebenshilfe-augsburg.de Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Jürgen Bähr (Tel: 0821 34687 – 22), gerne zur Verfügung.
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