Öffentlicher Dienst: Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Saarbrücken, Saarland von Personalberatung Pillong gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Saarbrücken
Die Personalberatung Pillong sucht zur Verstärkung eines engagierten Verwaltungsteams eine Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) für eine etablierte Verwaltungsorganisation. Diese Organisation erbringt zentrale Dienstleistungen für kirchliche Einrichtungen und Verbände. Ihr Beitrag sorgt für eine effiziente Koordination und Erfüllung der administrativen Aufgaben, wodurch eine zuverlässige Unterstützung kirchlicher Strukturen gewährleistet wird.
Was erwartet Sie?
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die selbstständige Organisation des Büroalltags. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen allgemeine Verwaltungsarbeiten, der Schriftverkehr sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen. Zudem erstellen Sie Protokolle, Präsentationen und Vorlagen, während Sie auch die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und die Koordination interner und externer Kommunikation sicherstellen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Verwaltung, Gremien und externen Partnern.
Was bringen Sie mit?
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen in der Assistenz, besonders innerhalb einer Verwaltung oder kirchlichen Organisation, wären vorteilhaft. Zudem sollten Sie im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sicher sein. Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie aus, gepaart mit Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie einem freundlichen Auftreten.
Was bieten wir?
Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wertorientierten Organisation! Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen, und es besteht die Option auf mobiles Arbeiten. Außerdem garantieren wir eine umfassende Einarbeitung. Ihre Arbeit wird durch die Vergütung nach dem Bundesangestelltentarifvertrag (analog TVöD) und zusätzliche Sozialleistungen attraktiv gestaltet.
Wenn Sie Interesse an einer solchen aufregenden Rolle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen steht Ihnen Lisa Schering-Rößler von der Personalberatung Pillong gerne zur Verfügung.
Verstärkung für ein engagiertes VerwaltungsteamUnser Mandant ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die zentrale Dienstleistungen für kirchliche Einrichtungen und Verbände erbringt. Durch effiziente Koordination und Bündelung verschiedener Aufgaben gewährleistet unser Mandant eine verlässliche und professionelle Unterstützung kirchlicher Strukturen.Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d), die mit hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt den administrativen Ablauf unterstützt.Aufgaben
Selbstständige Organisation des Büroalltags
Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Schriftverkehr
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Vorlagen
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
Koordination interner und externer Kommunikation
Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Gremien und externen Partnern
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Verwaltung, gerne kirchliche Organisation
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein selbstständiger Arbeitsstil
Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
Freude am Umgang mit Menschen
BenefitsWir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wertorientierten Organisation mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen, sowie der Option auf mobiles Arbeiten. Eine umfassende Einarbeitung gewährleistet einen erfolgreichen Start in Ihr neues Aufgabengebiet. Sie können sich auf abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsbereiche freuen und erhalten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Zudem bieten wir Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein Job-Ticket sowie die Option auf Dienstbike-Leasing. Die Vergütung erfolgt nach dem Bundesangestelltentarifvertrag kirchliche Fassung (analog TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Absolute Diskretion sichern wir Ihnen zu.Ihre AnsprechpartnerinLisa Schering-RößlerPersonalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbHTel.: +49 681 883580Personalberatung PillongSTETS AN IHRER SEITEDie Transformationen im Personalmanagement machen vor keinem Unternehmen halt. Um sie erfolgreich zu meistern, braucht es kompetente Wegbegleiter. Als systemische Personalberatung sind wir Ihr zuverlässiger Partner, wenn es darum geht, erfahrene Fach- und Führungskräfte zu gewinnen, die ideal zu Ihrem Unternehmen passen. Und treten damit der strukturellen Herausforderung des Personalmangels entgegen.Über 40 Jahre Branchenerfahrung prägen unser Unternehmen. Wir kennen die notwendigen Stellhebel – auch in schwierigen Zeiten. Unser Versprechen an Sie lautet: Wir führen Sie zum Erfolg.
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