In Mildstedt, Schleswig-Holstein, sucht die ProSENIS GmbH eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 bis 25 Std./Woche). ProSENIS ist ein bedeutender Dienstleister im Bereich der professionellen Senioren- und Behindertenbetreuung und betreut über 1.200 Senior*innen sowie 120 blinde und mehrfachbehinderte Menschen in 14 Einrichtungen. Zudem bietet das Unternehmen ambulante Pflege, Tagespflege und viele weitere Dienstleistungen an.
Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie kümmern sich um die digitale Erfassung und Abrechnung von Leistungen wie SGB und Privatzahler, erstellen die Heimkostenabrechnung und verwalten die Bewohnerstammdaten im internen System. Auch die Bearbeitung von Bescheiden der Krankenkassen und Sozialämter gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus sind Sie erste Anlaufstelle für Bewohner:innen und Kooperationspartner:innen.
Was Sie mitbringen sollten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sind Voraussetzung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung einer stationären Pflegeeinrichtung. Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, sind essenziell. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein wertschätzender Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Das Gehalt orientiert sich am TvÖD und beinhaltet Zulagen und Sonderzahlungen. Zudem erwarten Sie bis zu 33 Tage Urlaub sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Dienstpläne werden 6 Wochen im Voraus erstellt, wobei Ihre Wünsche berücksichtigt werden. Eine strukturierte Einarbeitung sowie tägliche Unterstützung durch unser Qualitätsmanagement sind selbstverständlich.
Wenn Sie Teil eines wertschätzenden Teams werden möchten und Freude am Umgang mit Menschen haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht (Teilzeit 19,5 bis 25 Std./Woche)
Unternehmen
ProSENIS GmbH
Vollständige Stellenbeschreibung
Die ProSenis GmbH ist ein Dienstleister im Bereich der professionellen Senioren- und Behindertenbetreuung. In derzeit vierzehn Domizilen, Residenzen und Häusern pflegen und betreuen wir rund 1.200 Senior*innen und in drei weiteren Einrichtungen 120 blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen. Ein ambulanter Pflegedienst, eine Tagespflegeeinrichtungen, Angebote zur Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie ein Fahrdienst runden unsere Angebotspalette ab. Unsere Standorte befinden sich in Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Für unsere Einrichtung Seniorendomizil am Dornbuschpark suchen wir Sie als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Teilzeit (19,5 bis 25,0 Std./Woche) Aufgaben– Digitale Erfassung und Abrechnung von Leistungen (SGB, Privatzahler), Erstellung der Heimkostenabrechnung
– Pflege der Bewohnerstammdaten (Anlage und Änderung von Bewohnerdaten, Betreuerangaben, Kostenträger etc.) im internen Heimverwaltungsprogramm
– Bearbeitung von Krankenkassen-, Pflegekassen- und Sozialamtsbescheiden, Kommunikation mit entsprechenden Schnittstellen
– Allgemeine Verwaltung (z. B. Telefon, Kommunikation, Post, Barkasse, Bankgeschäfte, Rechnungen)
– Sie haben ein offenes Ohr, sind Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen und Kooperationspartner:innen. ProfilDas bringen Sie mit- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
– Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Verwaltung / Abrechnung einer stationären Pflegeeinrichtung
– fundierte MS-Office Kenntnisse, idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in Connext Vivendi
– Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
– Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang
– Allgemein bereitet der Umgang mit Menschen Ihnen FreudeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Gesetzliche Pflegeversicherung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz Wir bietenUnsere Einrichtungen haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Umfeld und viel Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Ihre Ansprechpartner:innen sind direkt vor Ort und unterstützen Sie. Wichtig ist uns ein faires und respektvolles Miteinander.
– Ein attraktives Gehalt, inklusive Zulagen und Sonderzahlungen in Orientierung an den TvÖD
– Urlaub bis zu 33 Tagen
– Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Fort- und Weiterbildung und übernehmen die Kosten
– Unsere Dienstpläne werden 6 Wochen im Voraus erstellt
– Wir versuchen Ihre individuellen Wünsche bei der Dienstplanung zu berücksichtigen
– Sie erhalten eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene strukturierte Einarbeitung
– Unser beratendes Qualitätsmanagement unterstützt Sie täglich bei Ihren vielfältigen AufgabenCRJT1_DE
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