Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d) in Lollar, Hessen von Stadt Lollar gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d) in Lollar, Hessen gesucht

Die Stadt Lollar sucht aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Wenn Sie auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet sind und großen Wert auf ein kollegiales Miteinander legen, sind Sie hier richtig!

In Lollar wird ein privat betriebener Waldfriedhof eröffnet, und Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Verwaltung und Organisation der Friedhöfe mitzuarbeiten. Ihre Hauptaufgaben werden unter anderem die Pflege des Friedhofsregisters sowie die Beratung von Angehörigen zu Grabangeboten sein. Auch die Bearbeitung von Sterbefällen und Nutzungsrechtsangelegenheiten wird zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören.

Zusätzlich dürfen Sie die Friedhofsentwicklung und die Öffentlichkeitsarbeit begleiten. Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Friedhofsgärtnern sowie die Erstellung von Mietverträgen für das städtische Bürgerhaus sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung.

Voraussetzungen? Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Büromanagement sind wichtig. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Bereich der Bauverwaltung mit. Kommunikationsstärke und Engagement sind das A und O!

Sie werden Teil eines engagierten Teams und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Zudem stehen Ihnen Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, und nach einer Einarbeitungszeit ist auch Homeoffice möglich.

Die Vergütung erfolgt nach EG 6 gemäß den Tarifbestimmungen des TVöD, und Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wenn Sie bereit sind, die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Lollar

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Lollar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d).
zur Besetzung einer Vollzeitstelle, unbefristet.
Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und legen dabei großen Wert auf ein kollegiales und offenes Miteinander?Sie möchten für mehr Lebensqualität in unserer Stadt sorgen und jeden Tag in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team arbeiten?Dann sind sie bei uns genau richtig!Die Stadt Lollar betreibt insgesamt vier Friedhöfe in Eigenregie.
Im Stadtgebiet wird in Kürze ein privat betriebener Waldfriedhof eröffnet.
AufgabenIhre Aufgabenschwerpunkte im Bereich der Friedhofsverwaltung: Ihre Hauptaufgaben sind:• Verwaltung und Organisation der Friedhöfe

Anlegen und Führung des Friedhofsregisters, Pflege des Friedhofprogramms
Beratung von Angehörigen zu den Friedhöfen und Grabangeboten
Bearbeitung von Sterbefällen
Bearbeitung von Nutzungsrechts- und Widerspruchsangelegenheiten
Begleitung der Friedhofsentwicklung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Friedhöfe entsprechend der gesetzlichen und gesellschaftlichen Veränderungen Friedhofsflächenmanagement
Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Friedhofsgärtnern
Entwicklung, Änderung und Neufassung der Friedhofs- und Gebührensatzungen im Kaufmännischen Gebäudemanagement:
Betriebskostenabrechnung der städtischen Gebäude
Überwachung und Abrechnung der Betriebskosten (Strom und Gas)
Mitarbeit am Energiemonitoring mit dem Klimaschutzmanager
Mithilfe bei der Ausschreibung von Energielieferungen
Mithilfe bei den jeweiligen Vertragsabschlüssen Im Bereich der Vermietung des städtischen Bürgerhauses: Die Stadt Lollar betreibt neben dem Bürgerhaus in der Kernstadt drei weitere Gemeinschaftshäuser in den Stadtteilen.Diese werden selbstständig von Mitarbeitern/Pächtern bewirtschaftet.

Terminvergaben; Übergabe und Abnahme der Räumlichkeiten

Mitarbeit bei der Vermietung des Bürgerhauses
Erstellung der Mietverträge
weitere Aufgaben nach Zuweisung im Fachbereich
Erstellung von Beschlussvorlagen und Teilnahme an relevanten Gremiensitzungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Hausmeistern, Dienststellenleitung, der

Fachbereichsleitung sowie den städtischen Gremien

Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten

ProfilWas Sie mitbringen:• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
bzw. Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder alternativ in
einem vergleichbaren Büroberuf mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Sie haben fundierte Kenntnisse über Strukturen und Abläufe einer

Kommunalverwaltung
Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Bereich der Bauverwaltung

Sie sind kommunikationsstark, engagiert und haben Freude an einer spannenden

Aufgabe

Sie arbeiten team- und serviceorientiertAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Kundenberatung, -betreuung, Entwicklung, Abrechnung, Friedhofsverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations

Wir bieten

Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine gut strukturierte Einarbeitung als Basis für eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Gute Chancen zur beruflichen und individuellen Weiterentwicklung sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
Eine gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr und weitere Vorteile nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung
Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit und nach erfolgreicher Einarbeitung Die Vergütung erfolgt nach EG 6, gemäß den Bestimmungen des TVöD.Hinweis: Die Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.Ihre Unterlagen werden entsprechend dem Datenschutz nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht bzw. vernichtet.Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – wir freuen uns auf Sie!CRJT1_DE

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