Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter für den Bauhof (m/ w/ d) in Golssen, Brandenburg von Amt Unterspreewald gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter für den Bauhof (m/w/d) in Golßen, Brandenburg – Amt Unterspreewald

Das Amt Unterspreewald, bestehend aus zehn amtsangehörigen Gemeinden, 3 Stadtteilen, 21 Ortsteilen und 9 Gemeindeteilen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Bauhof (m/w/d). Dieses umfangreiche Gebiet erstreckt sich über eine Fläche von 380 km², was eine breite Palette an Aufgaben mit sich bringt.

Aufgaben:
Im Bauhof sind die Hauptaufgaben die Unterhaltung und Instandsetzung von gemeindlichen Infrastrukturen wie Straßen, Wegen, Spielplätzen oder Parks. Sie sind nicht nur für die Büroorganisation zuständig, sondern unterstützen auch den Bauhofleiter im administrativen Bereich. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

Bearbeitung von Rechnungen und die Haushaltsplanung.
Einholung von Angeboten und Auftragserteilungen.
Auftragsbearbeitung, inklusive Materialbestellungen und Kostenvergleichen.
Unterstützung der Gemeinde- und Stadtarbeiter bei verschiedenen Anliegen.
Kooperative Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden der kommunalen Gebietskörperschaften.

Eine flexible Aufgabengestaltung bleibt vorbehalten, sodass Anpassungen möglich sind.

Profil:
Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme sind essenziell. Dazu zählen insbesondere:

MS Outlook für E-Mails.
Excel für Tabellenkalkulationen.
Word für Textverarbeitung.

Erweiterte Fähigkeiten in der Büroorganisation und dem Büromanagement sind ebenfalls von Vorteil.

Wir bieten:
Die Stelle ist unbefristet mit 30 Wochenstunden im Rahmen eines Gleitzeitmodells. Die Eingruppierung erfolgt gemäß dem TVöD, Entgeltgruppe 6. Weitere Vorteile sind:

30 Urlaubstage jährlich und eine Jahressonderzahlung.
Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderung.
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen, und die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zur Entwicklung der Gemeinden bei!

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Jobtitel

Sachbearbeiter für den Bauhof (m/ w/ d)

Unternehmen

Amt Unterspreewald

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Amt Unterspreewald, mit zehn amtsangehörigen Gemeinden, 3 Stadtteilen, 21 Ortsteilen und 9 Gemeindeteilen, auf einer Fläche von 380 km², sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter für den Bauhof (m/ w/ d).
AufgabenZu den Hauptaufgaben des Bauhofes zählen vor allem die Unterhaltung und Instandsetzung der gemeindlichen Straßen, Wege, Spielplätze, Grünanlagen und Friedhöfe und Parks. Zu Ihren Aufgaben gehört das gesamte Aufgabenspektrum des Bauhofes wie

die gesamte Büroorganisation sowie die Unterstützung des Bauhofleiters bei allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
Bearbeitung Rechnungseingang/-ausgang, Haushaltsplanung/en
Angebotseinholung und Auftragserteilung
Angebotserstellung Einholung von Preisen, teilweise das Erstellen von Angeboten in Abstimmung mit BH-Leiter
Auftragsbearbeitung – Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung der Aufträge, Rechnungslegung, Materialbestellung, Kostenvergleich, Kalkulation (teilweise, in Absprache mit BH-Leiter)
Unterstützung bei Anliegen der Gemeinde- bzw. Stadtarbeiter
Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden der kommunalen Gebietskörperschaften

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten. Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
ProfilFachliches Anforderungsprofil:• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich

fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-ProgrammenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Kundenangebote erstellen, Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung

Wir bietenEs handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenarbeitsstunden). Die Eingruppierung erfolgt gemäß dem TVöD, Entgeltgruppe 6.• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells und die Möglichkeit der Mobilen Arbeit,

eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD (VKA), abhängig von der Qualifikation und der beruflichen Erfahrung in mindestens Entgeltgruppe 6 TVöD,
30 Urlaubstage im Jahr, Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung u. a. Möglichkeit Bike-Leasing und einer bezuschussten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Wir unterstützen Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungen sowie mit vorhandenem Fachwissen bei der Einarbeitung in die Aufgabenstellung.Die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen ist ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit der Einreichung derBewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.CRJT1_DE

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