Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d) in Berlin von Leibniz-Institut fur Kristallzuchtung gesucht
Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n *Sachbearbeiterin Finanzen und Einkauf (m/w/d). Diese Institution ist eine bedeutende Forschungseinrichtung in den Bereichen Wissenschaft und Technik. Mit modernsten Technologien spielt das IKZ eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung kristalliner Materialien und bietet Lösungen für globale Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit**.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und spannend. Im Einkauf bearbeiten Sie elektronische Beschaffungsvorgänge und beraten Mitarbeitende bei ihren Anfragen. Im Bereich Finanzen sind Sie für die Wareneingangskontrolle, die Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Anlagenbuchhaltung verantwortlich. Sie kümmern sich zudem um das Vertrags- und Lieferantenmanagement. Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen, was die Erstellung von Angeboten und die Auftragsbestätigungen umfasst. Auch die Unterstützung beim Kristallversand, insbesondere im internationalen Kontext, gehört zu Ihrem Aufgabenfeld.
Worauf sollten Sie in Ihrem Profil achten? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen mit SAP-Modulen sind hier von Vorteil. Außerdem sind sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Deutsch- und Englischkenntnisse gefragt. Wichtig sind auch eigenverantwortliches Arbeiten, Serviceorientierung und Sorgfalt.
Das IKZ bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team. Mit attraktiven Regelungen zur Gleitzeit und mobilen Arbeit, einer Vollzeitanstellung sowie der Möglichkeit zur Teilzeit zeigt sich das Institut familienfreundlich. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), inklusive umfangreicher Sozialleistungen.
Das IKZ fördert Vielfalt und begrüßt Qualifizierte unabhängig von Alter, Geschlecht oder Herkunft. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen, und auch schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt behandelt.
Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d) Aufgaben
Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle
Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Positio
Sehr gute Kenntnisse MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote
Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.CRJT1_DE
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