Öffentlicher Dienst: Verwaltungs-Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalprozesse in Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen von Fraunhofer gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungs-Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalprozesse in Sankt Augustin

Das Fraunhofer IAIS in Sankt Augustin, eines der führenden Institute für anwendungsorientierte Forschung in Europa, sucht einen Verwaltungs-Allrounder. Hier dreht sich alles um Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data. Mit über 350 Mitarbeitenden entwickelt das Institut intelligente Lösungen, um Produkten und Dienstleistungen in der Wirtschaft neue Impulse zu verleihen.

In der Institutsverwaltung spielen Sie eine zentrale Rolle: Sie sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos verlaufen. Ihre Aufgaben reichen von der Personalbetreuung bis zur Raumplanung. Sie agieren als Schnittstelle zur Personalabteilung und begleiten den gesamten Personalzyklus, von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Außerdem kümmern Sie sich um das Onboarding, erstellen monatliche Pläne und führen Schulungen durch.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre mit. Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung gesammelt und kennen sich mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) aus. Wenn Sie zudem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Fraunhofer IAIS legt Wert auf Diversity und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine familienfreundliche Kultur, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen machen die Stelle besonders attraktiv. Zudem erwarten Sie Sport- und Gesundheitsangebote sowie Vergünstigungen beim DeutschlandJobTicket.

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und gerne in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten, bewerben Sie sich jetzt online! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bei Fragen erreichen Sie uns unter Tel.: 02241-14 2616 oder per E-Mail.

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Jobtitel

Verwaltungs-Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalprozesse

Unternehmen

Fraunhofer

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.Die Institutsverwaltung des Fraunhofer IAIS regelt von A bis Z alle administrativen Angelegenheiten. Sie agiert an der Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung und stellt sicher, dass alle Verwaltungsprozesse ohne Unterbrechung laufen. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Was Sie bei uns tun

Sie agieren als Schnittstelle zur Personalabteilung während des gesamten Personalzyklus – von der Einstellung bis zum Austritt für tariflich beschäftigte Mitarbeitende.
Sie koordinieren und begleiten das Onboarding der neuen Mitarbeitenden, z.B. Erstellung von monatlichen Onboarding-Plänen sowie Übernahme von SAP-Einführungsschulungen.
Sie betreuen die Raum- und Belegungsplanung.
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Freigabemanagement für PKI-Karten, Datenaufbereitungen und -auswertungen für die Institutsverwaltung, Pflege von Verteilerlisten, Accountanlage und -pflege im Bereich Telefonie.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
Einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
Kenntnisse des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes TVöD-Bund sind empfehlenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides min C1)
Selbstständige, strukturierte und präzise, lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Loyalität

Was Sie erwarten können

Kolleg*innen im Institut, die wertschätzend auf Ihre Unterstützung reagieren
Eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
Vergünstigungen beim DeutschlandJobTicket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Bei Fragen zu dieser Ausschreibung melden Sie sich gerne unter:Telefon: 02241-14 2616
E-Mail:Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAISKennziffer: 79975

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