Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in für die Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit in Freiburg, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in für die Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit in Freiburg, Baden-Württemberg

Das Diakonische Bildungszentrum für Gesundheit und Pflege gGmbH in Freiburg ist auf der Suche nach einem/einer Mitarbeiter/in für die Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) – und das zum 01.07.2025 oder baldmöglichst. Diese staatlich anerkannte Berufsfachschule bietet umfassende Ausbildungen in der Pflege, darunter die Qualifikationen zur/zum Pflegefachfrau/-mann und Altenpflegehelfer/in. Zudem werden zahlreiche Fort- und Weiterbildungen in diesem wichtigen Bereich angeboten.

Aufgabenbereich

In dieser Position erwartet Sie eine vielfältige Aufgabenpalette. Dazu zählen:

Administrative Tätigkeiten: Sie sind das organisatorische Rückgrat der Schule.
Telefonmanagement: Ansprechpartner für Schüler und Eltern.
Korrespondenz und Terminkoordination: Sie halten den Kalender stets im Blick.
Schul- und Kursdatenverwaltung: Gewährleistung einer reibungslosen Datenpflege.

Anforderungsprofil

Um erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Berufserfahrung im Sekretariat wäre von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – klare Kommunikation ist das A und O.
Erfahrung mit MS-Office: Das gängige Büro-Toolset sollte Ihnen vertraut sein.
Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent.

Wir bieten

Im Gegenzug erwarten Sie:

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
Fortbildungsmöglichkeiten, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
Eine Vergütung nach TVÖD inklusive den üblichen Sozialleistungen.
Zusätzliche Altersversorgung, die Ihnen Sicherheit bietet.

Wenn Sie bereit sind, sich einzubringen und Teil eines engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter/in für die Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Diakonische Bildungszentrum für Gesundheit und Pflege gGmbH in Freiburg sucht zum 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eineMitarbeiter*in für die Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50 %).Das Diakonische Bildungszentrum für Gesundheit und Pflege gGmbH ist eine staatlich anerkannte Berufsfachschule. Das Lehrangebot umfasst die Ausbildungen zur/zum Pflegefachfrau/-mann, zum/zur Altenpflegehelfer/in sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungen im Bereich der Pflege.
Aufgaben

Administrative Tätigkeiten
Telefonmanagement
Korrespondenz und Terminkoordination
Schul- und Kursdatenverwaltung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, sicheres Auftreten, kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Planungs- und Organisationstalent

Wir bieten