Öffentlicher Dienst: Der nächste Karriereschritt: Mitarbeiter/-in (m/w/d) bei Bezirk Schwaben in Augsburg in Augsburg, Bayern von Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben gesucht
Der Öffentliche Dienst bietet oft spannende Karrieremöglichkeiten, und gerade jetzt sucht der Bezirk Schwaben in Augsburg einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Als einer von sieben bayerischen Bezirken ist der Bezirk Schwaben eine wichtige Ebene der kommunalen Selbstverwaltung, die über die Aufgaben der Gemeinden und Landkreise hinausgeht. Hier betreuen mehr als 800 Mitarbeitende die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Belange von etwa 2 Millionen Menschen.
In dieser Position sind Sie das Gesicht des Bezirks Schwaben, da Sie Bürgerinnen und Bürger empfangen und telefonisch an die zuständigen Sachbearbeiter weitervermitteln. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung eingehender E-Mails und Faxe sowie die Vorbereitung des Papierposteingangs. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich vorweisen können, sind Sie hier genau richtig.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich Telefonvermittlung mit und beherrschen die gängigen Programme wie Outlook und Excel. Ihre selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationstalent, ist entscheidend. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Der Bezirk Schwaben bietet nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit einem positiven Betriebsklima. Zudem werden individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß EntgGr. 5 TVöD. Der Bezirk setzt auf Chancengleichheit und bevorzugt schwerbehinderte Bewerber/-innen bei gleicher Eignung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines wichtigen Dienstleisters für die Bürgerinnen und Bürger Schwabens zu werden!
Der nächste Karriereschritt: Mitarbeiter/-in (m/w/d) bei Bezirk Schwaben in Augsburg
Unternehmen
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben
Vollständige Stellenbeschreibung
Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.Für den Bereich der Information des Bezirks Schwaben in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Mitarbeiter/-in (m/w/d)in Vollzeit. Aufgaben
Sie übernehmen die Telefonvermittlung von Bürgerinnen und Bürgern an den/die zuständige/-n Sachbearbeiter/-in
Sie nehmen Bürgerinnen und Bürger, die den Bezirk Schwaben persönlich aufsuchen, in Empfang
Sie unterstützen die Poststelle bei der Weiterleitung von E-Mails und Fax-Eingängen an den/die zuständige/-n Sachbearbeiter/-in
Sie öffnen und bereiten den Papierposteingang auf die weitere Verarbeitung vor
Profil
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann, in Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbar
Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Bereich Telefonvermittlung
Sie beherrschen Outlook und Excel
Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind in hohem Maße verantwortungsbewusst und bringen Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit mit
Sie verfügen über Kommunikationstalent
Sie haben eine positive Ausstrahlung, treten freundlich und professionell auf
Sie sind diskret und loyal
Wir bietenBezirk SchwabenAugsburg
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld.
Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach EntgGr. 5 TVöD.Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.CRJT1_DE
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