Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Deutscher Akademischer Austauschdienst gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD in Bonn

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) spielt eine entscheidende Rolle im internationalen Austausch von Studierenden. Unter dem Motto „Wandel durch Austausch“ unterstützt der DAAD sowohl deutsche Studierende, die ins Ausland möchten, als auch ausländische Studierende, die in Deutschland studieren. Über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und weltweit setzen sich dafür ein, Kooperationen zwischen Hochschulen zu fördern.

Aktuell wird eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement in Bonn gesucht. Dieser Bereich ist zentral für die Verwaltung und Instandhaltung der vom DAAD genutzten Liegenschaften. Die Stelle ist unter dem Stellencode Z33EG9a-3 ausgeschrieben und wird in der Entgeltgruppe 9a nach dem TVöD entlohnt.

Aufgabenbereich

In dieser Position übernehmen Sie vor allem das kaufmännische Gebäudemanagement. Dazu gehört die administrative Bearbeitung von Aufträgen, die Rechnungsbearbeitung sowie die Durchführung von Vergaben. Sie sind auch für die Liegenschaftsverwaltung zuständig, incl. der Prüfung von Mieten und Nebenkosten. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken zur Qualitätssicherung.

Zusätzlich sind Sie für das technische Gebäudemanagement verantwortlich, was die Überwachung von Prüf- und Betreiberpflichten sowie kleinere Sanierungs- und Renovierungsprojekte umfasst. Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Anforderungsprofil

Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich vorweisen können. Technisches Verständnis, Organisationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office sind unerlässlich. Besonders wünschenswert sind Erfahrungen im Gebäudemanagement, Kenntnisse des Arbeitsschutzrechts und der Umgang mit Vergabevorschriften.

Wir bieten

Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten, einer 30-tägigen Jahresurlaubsregelung sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung. Der DAAD schafft ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und fördert Ihre berufliche Entwicklung aktiv. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns den internationalen Austausch!

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Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD

Unternehmen

Deutscher Akademischer Austauschdienst

Vollständige Stellenbeschreibung

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die PositionSachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAADOrganisationseinheit: Z33 – Gebäudemanagement
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (ohne Sachgrund)
Arbeitszeit: 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 01.06.2025
Stellencode: Z33EG9a-3Auf der hier ausgeschriebenen Stelle sind Sie schwerpunktmäßig für das Gebäudemanagement in den DAAD-eigenen und angemieteten Liegenschaften in Bonn zuständig.
Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit besteht im kaufmännischen Gebäudemanagement für den Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Hausmeisterdienste). Darunter fällt u. a. die administrative Bearbeitung des gesamten zugeordneten Auftragswesens inklusive Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Vergaben.
Außerdem übernehmen Sie die Liegenschaftsverwaltung der angemieteten Flächen und Liegenschaften am Standort Bonn, beispielsweise mieten Sie Räumlichkeiten und Liegenschaften an oder ab, prüfen Mieten und Nebenkosten und pflegen die bestehenden Berichte und Statistiken im Hinblick auf die Qualitätssicherung.
Sie erstellen sowohl Analysen und Reports als auch Dokumentationen und Statistiken.
Desweiteren übernehmen Sie Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements für den Bereich des technischen Gebäudemanagements, welches die Überwachung von Prüf- und Betreiberpflichten sowie die Durchführung von kleineren Sanierungs- und Renovierungsprojekten beinhaltet.
Abgerundet werden Ihre Aufgaben von der Überwachung der gesetzlichen, behördlichen (Baurecht, Betreiberverantwortung) und arbeitsschutzrechtlichen Auflagen (Betriebssicherheitsverordnung) und Anforderungen im Bereich des Gebäudemanagements, stets in Abstimmung mit und nach Vorgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit und des Fachausschusses für Arbeitssicherheit (ASA).

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit können wir dabei gerne nach Ihrer fachlichen Qualifikation oder persönlichen Neigungen ausrichten.
Profil

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
Gutes technisches Verständnis und Organisationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
Analytisches Denkvermögen, Kundenorientierung und Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Darüber hinaus wünschenswert sind:

Erfahrung im Gebäudemanagement und in der Liegenschaftsverwaltung
Kenntnisse des Arbeitsschutzrechts, der Unfallverhütungsvorschriften und/oder des Baurechts
Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
Kenntnisse von Vergabevorschriften (UVgO, VOL, VOB) sowie deren aktuelle Anwendung
SAP-Kenntnisse

Wir bietenTarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.CRJT1_DE

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